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AFAfro Coffee GmbH

Team Assistant(m/w/x)

Elsbethen
from 2,251 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei internationaler Kaffeemarke, inklusive Vertrags- und Ablagestrukturpflege. Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich; CRM-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in international wachsendem Umfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK)
  • 3-5 Jahre Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Vertriebsinnendienst
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Excel, MS Powerpoint)
  • Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise C4C) von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität

Tasks

  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen
  • Schnittstelle zu internen Bereichen bilden
  • Verträge verwalten
  • Ablagestrukturen pflegen
  • Rechnungen prüfen
  • Rechnungen kontieren
  • Rechnungen zur Freigabe weiterleiten
  • Dienstreisen planen
  • Dienstreisen koordinieren
  • Dienstreisen abrechnen
  • Hotelbuchungen organisieren
  • Angebote erstellen
  • Angebote kalkulieren
  • Vereinbarungen ausarbeiten
  • Vertragslaufzeiten überwachen
  • Mit dem Außendienst zusammenarbeiten
  • Außendienst im Tagesgeschäft unterstützen
  • Daten im C4C-System pflegen
  • Daten im C4C-System aktualisieren
  • Preislisten erstellen
  • Preislisten bearbeiten
  • Maschinen und Equipment bestellen
  • Lagerbestände verwalten
  • Monatliche Sales-Abrechnungen durchführen
  • Visit-Reports mit Sales-Team erstellen
  • OP-Listen bearbeiten
  • Im Mahnwesen unterstützen
  • Kundenanfragen koordinieren
  • Kundenanfragen betreuen
  • Außendienst unterstützen
  • Außendienst betreuen
  • Dienstleistungsrechnungen erstellen
  • Lagerstände des Online-Shops verwalten
  • Lagerstände des Online-Shops kontrollieren

Work Experience

  • 3 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • MS Excel
  • MS Powerpoint
  • CRM-Systeme
  • C4C

Benefits

Job Security

  • Langfristig gesicherter Arbeitsplatz

Corporate Discounts

  • Firmeninterne Rabatte
  • Vergünstigte Einkaufskonditionen

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
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