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BIBIOGENA ALIMENTASTIC FOOD INNOVATION

Office & Sales Koordinator:in(m/w/x)

Salzburg
from 2,251 / month
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Pflege von CRM/ERP-Systemen und Koordination von Bestellungen für einzigartige Lebensmittel und Premium-Getränke. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst erforderlich. Kostenlose Verpflegung und flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Backoffice
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen von Vorteil
  • Grundverständnis für Vertriebs- und Logistikprozesse
  • Erfahrung im Handels-, FMCG- oder E-Commerce-Umfeld
  • Interesse an Prozessoptimierung und digitalen Lösungen
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität

Tasks

  • Den Vertriebsinnendienst bei Angeboten, Aufträgen und der Stammdatenpflege unterstützen
  • Bestellungen koordinieren und mit Lager sowie Logistik abstimmen
  • Mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen schriftlich sowie telefonisch kommunizieren
  • Dokumente, Rechnungen und Unterlagen organisieren und verwalten
  • CRM- sowie ERP-Systeme pflegen und Reports erstellen
  • Termine und Meetings für das Sales-Team koordinieren
  • Bei Projekten, Promotions und Vertriebsaktionen mitwirken
  • Die allgemeine Office-Organisation und administrative Aufgaben übernehmen
  • Reibungslose interne Prozesse und Informationsflüsse sicherstellen
  • Administrative und operative Abläufe kontinuierlich optimieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Outlook
  • CRM-Systeme
  • ERP-Systeme

Benefits

Startup Environment

  • Arbeitsplatzkultur der Zukunft

Sustainability Focus

  • Nachhaltige Ausrichtung

Learning & Development

  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Flexible Arbeitsplatzmodelle

Free or Subsidized Food

  • Kostenlose Verpflegung

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses Öffi-Ticket

Competitive Pay

  • E-Mini zu attraktiven Konditionen

Family Support

  • Kinderfreundliches Arbeitsumfeld
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