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BI
BIOGENA ALIMENTASTIC FOOD INNOVATION
8d ago

Office & Sales Koordinator:in(m/w/x)

Salzburg
from 2,251 / month
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Sales-Team den Rücken frei, indem du die Auftragsabwicklung steuerst und interne Prozesse optimierst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Kund:innen und Partner:innen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Backoffice
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen von Vorteil
  • •Grundverständnis für Vertriebs- und Logistikprozesse
  • •Erfahrung im Handels-, FMCG- oder E-Commerce-Umfeld
  • •Interesse an Prozessoptimierung und digitalen Lösungen
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • •Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
  • •Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Den Vertriebsinnendienst bei Angeboten, Aufträgen und der Stammdatenpflege unterstützen
  • •Bestellungen koordinieren und mit Lager sowie Logistik abstimmen
  • •Mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen schriftlich sowie telefonisch kommunizieren
  • •Dokumente, Rechnungen und Unterlagen organisieren und verwalten
  • •CRM- sowie ERP-Systeme pflegen und Reports erstellen
  • •Termine und Meetings für das Sales-Team koordinieren
  • •Bei Projekten, Promotions und Vertriebsaktionen mitwirken
  • •Die allgemeine Office-Organisation und administrative Aufgaben übernehmen
  • •Reibungslose interne Prozesse und Informationsflüsse sicherstellen
  • •Administrative und operative Abläufe kontinuierlich optimieren

Tools & Technologies

MS OfficeExcelOutlookCRM-SystemeERP-Systeme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Startup Environment

  • •Arbeitsplatzkultur der Zukunft

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Ausrichtung

Learning & Development

  • •Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Flexible Arbeitsplatzmodelle

Free or Subsidized Food

  • •Kostenlose Verpflegung

Public Transport Subsidies

  • •Kostenloses Öffi-Ticket

Competitive Pay

  • •E-Mini zu attraktiven Konditionen

Family Support

  • •Kinderfreundliches Arbeitsumfeld
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