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BIBildungsdirektion für Wien

Sekretariatskraft - Schulpsychologie und Schulärztlicher Dienst(m/w/x)

Wien
from 2,397.1 / month
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Büroorganisation und administrative Koordination für Schulpsychologie und Bundesschulsozialarbeit bei der Bildungsdirektion Wien. Abgeschlossene mittlere Schule oder kaufmännische Lehre erforderlich. Hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit im Umgang mit Klienten.

Requirements

  • Abgeschlossene mittlere Schule oder kaufmännische Lehre
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PDF, Powerpoint)
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit (Umgang mit Klienten)
  • Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative und Gewissenhaftigkeit
  • Hohes Organisations- und Koordinationsvermögen
  • Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Tasks

  • Büroorganisation und -administration eigenständig durchführen
  • Korrespondenz selbstständig erledigen
  • Informationsberatung für Schüler:innen, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen und Schulleitungen u.a. durchführen
  • Administrative Organisation und Koordination für Schulpsychologie und Bundesschulsozialarbeit übernehmen
  • Telefonische und schriftliche Auskunft erteilen
  • Parteienverkehr abwickeln
  • Daten erfassen, pflegen und verarbeiten
  • Statistiken führen
  • Alle anfallenden Schreibarbeiten erledigen und bearbeiten

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PDF-Programme
  • Powerpoint
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  • Bildungsdirektion für Wien

    Externistensekretär:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Wien
    from 2,504.8 / month
  • Bildungsdirektion für Wien

    Sachbearbeiterin:Sachbearbeiter - Personal AHS(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Wien
  • ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG

    Lehre zur Bürofachkraft(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Wien
    from 859.91 - 1,440.35 / month
  • Staatsanwaltschaft Wien

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteEntry Level
    Wien
  • Bildungsdirektion für Wien

    Sachbearbeiter:in - Personal AHS(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Wien
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