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BIBildungsdirektion für Wien

Externistensekretär:in(m/w/x)

Wien
from 2,504.8 / month
Full-timeOn-site

Organisation von Abläufen für Externisten-, Zulassungs-, Reife- und Nostrifikationsprüfungen bei der Bildungsdirektion Wien. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende erforderlich. Arbeitszeiten Mo-Fr 8-16 Uhr.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Unbescholtenheit
  • Flexibilität bei Arbeitszeitgestaltung
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Fundierte Kenntnisse Externistenkommission-Vorschriften
  • Grundkenntnisse aktuelle Lehrpläne
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • HAK/HASCH-Abschluss oder kfm. Lehrausbildung erwünscht

Tasks

  • Arbeitsabläufe zwischen Direktion und Prüfern organisieren
  • Externistenprüfungen abwickeln
  • Zulassungsprüfungen abwickeln
  • Reifeprüfungen abwickeln
  • Nostrifikationen abwickeln
  • Zusatzprüfungen abwickeln
  • Jahresprüfungen abwickeln
  • Parteien ausführlich beraten
  • An- und Abmeldeprozedere durchführen
  • Gebühren verrechnen
  • Sacherfordernisse vorsorgen
  • Daten der Externisten gesamt verwalten
  • Kommunikation zwischen Prüfern, Kandidaten, Ämtern und Behörden sicherstellen
  • Kommunikation mit Maturaschulen sicherstellen
  • Zeugnisse für abgelegte Prüfungen ausstellen
  • Bestätigungen für abgelegte Prüfungen ausstellen
  • Posteingang bearbeiten
  • Postausgang bearbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
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  • Bildungsdirektion für Wien

    Sekretariatskraft - Schulpsychologie und Schulärztlicher Dienst(m/w/x)

    Full-timeOn-siteCareer Changer
    Wien
    from 2,397.1 / month
  • Bildungsdirektion für Wien

    Sachbearbeiterin:Sachbearbeiter - Personal AHS(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Wien
  • Bildungsdirektion für Wien

    Sachbearbeiter:in - Dienst- und Besoldungsrecht Bundeslehrer:innen(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Wien
  • Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft

    Verwaltungspraktikant im Referat Interne Revision(m/w/x)

    Full-timeInternshipOn-site
    Wien
  • Bildungsdirektion für Wien

    Angelernte Arbeiterin/Angelernter Arbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Wien
    from 2,307.1 / month
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