Energie AG
Sekretär:in(m/w/x)
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Linz
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BIBildungsdirektion für Oberösterreich
Sekretariatskraft/Assistenz - Ersatzkraft(m/w/x)
Linz
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Nejo AI Summary
Büroorganisation und Administration für Schulpsychologie und Bundesschulsozialarbeit. Mittlere Schule oder kaufmännische Lehre erforderlich. Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und hohe soziale Kompetenz.
Requirements
- Abgeschlossene mittlere Schule oder kaufmännische Lehre
- Freundliches, kundenorientiertes Auftreten, Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit, Umgang mit Klienten
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit
- Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz
- Organisations- und Koordinationsvermögen
- Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse
- Leistungsbereitschaft, Weiterbildungsbereitschaft
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PDF, Datenbanken, Verwaltungstools)
Tasks
- Eigenständige Büroorganisation und -administration durchführen
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Administrative Organisation und Koordination für Schulpsychologie und Bundesschulsozialarbeit übernehmen
- Informationsberatung für Schüler:innen, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen und Schulleitungen anbieten
- Telefonische und schriftliche Auskunft erteilen
- Parteienverkehr abwickeln
- Daten erfassen, pflegen und verarbeiten
- Statistiken führen
- Anfallende Schreibarbeiten erledigen und bearbeiten
- Arbeitsmaterialien, Formulare und Beratungsstellenequipment verwalten, bereitstellen und ggf. beschaffen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office-Paket
- PDF-Programme
- Datenbankanwendungen
- Verwaltungstools
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Full-timeApprenticeshipOn-siteLinz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg - AUVA Unfallkrankenhaus Linz
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Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedLinzfrom 41,591.2 / year - Bundesministerium für Landesverteidigung
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Requirements
- Abgeschlossene mittlere Schule oder kaufmännische Lehre
- Freundliches, kundenorientiertes Auftreten, Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit, Umgang mit Klienten
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- Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz
- Organisations- und Koordinationsvermögen
- Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse
- Leistungsbereitschaft, Weiterbildungsbereitschaft
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PDF, Datenbanken, Verwaltungstools)
Tasks
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About the Company
Bildungsdirektion für Oberösterreich
Industry
Education
Description
Die Bildungsdirektion für Oberösterreich ist verantwortlich für die Schulbildung in der Region.
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