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ETETL - Süd

Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

München
Full-timeOn-site

Empfang von Mandanten und Besuchern, Telefonzentrale und E-Mail-Verwaltung für eine Kanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Individuelle Zusatzleistungen und sicherer Arbeitsplatz.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
  • Freude am direkten Kontakt mit Mandanten
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten
  • Souveränes Auftreten

Tasks

  • Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Organisation und Durchführung vertraulicher Sekretariatsaufgaben
  • Telefonzentrale betreuen
  • E-Mail-Verkehr verwalten
  • Mandanten und Besucher freundlich und professionell empfangen
  • Team in operativen Tätigkeiten unterstützen
  • Team in organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
  • Team in administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • Geschäftliche Korrespondenz bearbeiten
  • Geschäftliche Korrespondenz verwalten
  • Geschäftliche Korrespondenz digitalisieren
  • Unterstützung bei der Terminplanung
  • Unterstützung bei der Terminkoordination

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • DATEV DMS

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Regelmäßige Gehaltsentwicklungen

Additional Allowances

  • Individuelle Zusatzleistungen

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Breit gefächertes Aufgabenspektrum

Startup Environment

  • Raum zur Entfaltung

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Learning & Development

  • Förderung durch berufliche Fortbildung
  • Regelmäßige interne Weiterbildung

Modern Equipment

  • Arbeitsausstattung inklusive
  • Neueste Technologie

Other Benefits

  • JobRad
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