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BDBDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.

Sekretär/Assistent Verbandsentwicklung & Finanzen(m/w/x)

Berlin
from 3,831 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Büroorganisation und administrative Unterstützung für Abteilungsleitungen im Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Zuschuss zum Jobticket.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung in Verbänden, politischen Organisationen oder Unternehmen mit vielen Stakeholdern/Kundenkontakt
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Sicherer Umgang mit gängigen KI-Anwendungen
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sehr genaues und sorgfältiges Arbeiten
  • Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
  • Eigeninitiative
  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in unterschiedliche Themenfelder
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Freude am Gestalten
  • Hohes Servicebewusstsein
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Diskretion im Umgang mit Finanzdaten

Tasks

  • Büroorganisation eigenständig durchführen
  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen bieten
  • Terminkoordination übernehmen
  • Wiedervorlagen bearbeiten
  • Postbearbeitung durchführen
  • Reiseorganisation übernehmen
  • Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen führen
  • Korrespondenz mit Gremien führen
  • Korrespondenz mit externen Partnern führen
  • Pflege des BDEW-Eintrags im Lobbyregister unterstützen
  • Facility Management unterstützen
  • Anfragen prüfen
  • Materialbestellungen durchführen
  • Möbelbestellungen durchführen
  • Aktualisierung von Richtlinien des BDEW unterstützen
  • Erstellung von IT-Hilfestellungen unterstützen
  • Erstellung von Mustertextbausteinen unterstützen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen wahrnehmen
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Verbandsbereichen wahrnehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft 365
  • KI-Anwendungen
  • ChatGPT

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Ausgleichstage zwischen den Jahren

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Jobticket

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Gesundheitsangebot
  • Gesundheits-App

Company Bike

  • Fahrradleasing über JobRad

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Learning & Development

  • Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
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