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TE
Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
last mo.

Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassungsleitung in Berlin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Projektdaten, die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
  • •Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
  • •Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
  • •Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld
  • •Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
  • •Verantwortungsbewusstsein und Einsatzfreude
  • •Hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Sämtliche administrative und organisatorische Belange unterstützen
  • •Datenverarbeitung und Ablage durchführen
  • •Protokolle erstellen und elektronische Postfächer bearbeiten
  • •Wiedervorlagen, Fristen und To-dos selbständig bearbeiten
  • •Projektdaten und -unterlagen sichten und vorprüfen
  • •Projekttermine und Vertragsfristen vor- und nachbearbeiten
  • •Interne Aufgaben steuern und koordinieren
  • •Mit internen Bereichen wie Planung, Recht und Projektleitung kommunizieren
  • •Allgemeine Korrespondenz in deutscher Sprache erledigen
  • •Präsentations- und Vermarktungsunterlagen vorbereiten
  • •Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
  • •Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen unterstützen
  • •Rechnungsvorprüfung und -vorlage durchführen
  • •Reisebuchungen organisieren und abrechnen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Offenes Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • •Home-Office-Möglichkeit

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Equipment

  • •Eigener Laptop und Mobiltelefon

Healthcare & Fitness

  • •Regelmäßige Gesundheits-Check-ups

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Corporate Discounts

  • •Attraktive Mitarbeiterangebote

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke und Obst
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