Internationaler Bund (IB)
Verwaltungsangestellter:angestellte(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentOn-siteNot specified
Waiblingen, Backnang
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStadtverwaltung Ludwigsburg
Schulsekretär:in(m/w/x)
Ludwigsburg
Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Abwicklung von Publikumsverkehr und Terminkoordination an einer Schule. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar erforderlich. Ferienbetreuung für Schulkinder.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Hohes Maß an Flexibilität
- Hohes Maß an Organisationsgeschick
- Ausgeprägte soziale Kompetenz
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Geduld
- Empathie
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe IT-Affinität
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben abwickeln
- Publikumsverkehr abwickeln
- Terminkoordination übernehmen
- Telefondienst leisten
- Schriftverkehr erledigen
- Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern, Lehrer:innen und Behörden führen
- Schulleitung unterstützen
- Organisationsaufgaben eigenständig übernehmen
- Verwaltungsaufgaben eigenständig übernehmen
- Haushalts- und Rechnungswesen bearbeiten
- Schülerakten führen und verwalten
- Amtliche Schulstatistiken führen
- Materialbeschaffung durchführen
- Materialverwaltung durchführen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Career Advancement
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Childcare
- Ferienbetreuung für Schulkinder
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Public Transport Subsidies
- Fahrtkostenzuschüsse ÖPNV
Company Bike
- Fahrtkostenzuschüsse Fahrrad
- Fahrradleasing
Informal Culture
- Charta der Vielfalt
- Charta Vielfalt Award
Family Support
- berufundfamilie Audit Award
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Not a perfect match?
- Medizinische Akademie Stuttgart
Verwaltungskraft für das Schulsekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerFellbach - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerMarbach am Neckar
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Ludwigsburg
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Abwicklung von Publikumsverkehr und Terminkoordination an einer Schule. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar erforderlich. Ferienbetreuung für Schulkinder.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
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- Hohes Maß an Flexibilität
- Hohes Maß an Organisationsgeschick
- Ausgeprägte soziale Kompetenz
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Geduld
- Empathie
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe IT-Affinität
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben abwickeln
- Publikumsverkehr abwickeln
- Terminkoordination übernehmen
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- Verwaltungsaufgaben eigenständig übernehmen
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- Materialbeschaffung durchführen
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Benefits
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- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Career Advancement
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- Betriebsrestaurant
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About the Company
Stadtverwaltung Ludwigsburg
Industry
Education
Description
Die Stadtverwaltung bietet vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
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