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MEMedizinische Akademie Stuttgart

Verwaltungskraft für das Schulsekretariat(m/w/x)

Stuttgart
Part-timeOn-siteExperienced

Verwaltungstätigkeiten im Schulsekretariat der Medizinischen Akademie Stuttgart. Kaufmännische Ausbildung und Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, soziale und kommunikative Kompetenzen
  • Empathie und Freude an neuen Herausforderungen
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Schnelles Erlernen neuer Inhalte

Tasks

  • Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben übernehmen
  • Auskünfte erteilen
  • Korrespondenz führen
  • Selbstständig verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • Mit Lehrkräften und Schüler:innen kommunizieren
  • Verträge verwalten
  • Organisation übernehmen
  • Dokumentation verwalten
  • Zu Schularten beraten (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
  • Akquisetätigkeiten durchführen
  • Bewerbungsmanagement übernehmen
  • Bestellmanagement durchführen
  • Vorbereitende Buchhaltung erledigen
  • Kasse verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • Office Anwendungen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit

Family Support

  • Work-Life Balance

Career Advancement

  • Talentmanagement

Informal Culture

  • Unternehmenskultur

Other Benefits

  • Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden
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  • Internationaler Bund (IB)

    Verwaltungsangestellter:angestellte(m/w/x)

    Part-time/Minor EmploymentOn-siteNot specified
    Waiblingen, Backnang
  • Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH

    Verwaltungskraft(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Stuttgart
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Part-timeOn-siteCareer Changer
    Stuttgart
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Part-timeOn-siteCareer Changer
    Stuttgart
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Part-timeOn-siteCareer Changer
    Stuttgart
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