New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

ST
Stadt Mönchengladbach
2d ago

Schulsekretär:in(m/w/x)

Mönchengladbach
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als Herzstück des Schulbetriebs unterstützt du die Schulleitung bei organisatorischen Abläufen und bist die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern sowie das gesamte Lehrerkollegium.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
  • •Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit, Kooperationsfähigkeit und Teamorientierung
  • •Respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
  • •Gute Kenntnisse in Microsoft Word
  • •Erfahrung als Sekretariatskraft
  • •Kenntnisse in Schulverwaltungssystemen wie Schild

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Telefondienst übernehmen
  • •Sämtliche Terminangelegenheiten koordinieren
  • •Die Postbearbeitung erledigen
  • •Meldungen, Elternbriefe und Zeugnisabschriften erstellen
  • •Schulleitung bei Schulorganisation und Verwaltungsführung unterstützen
  • •Anlaufstelle für Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern sein
  • •Haushaltsmittel und Materialien im Blick behalten
  • •Das Rechnungswesen betreuen
  • •Bei den jährlichen Schulanmeldungen mitarbeiten
  • •Schülerdaten im Programm SCHILD verwalten

Tools & Technologies

MS-OfficeWordSchulverwaltungssystemeSchild

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • •Berufliche Perspektiven

Other Benefits

  • •Tätigkeit im öffentlichen Dienst

Flexible Working

  • •Arbeitszeitkonto

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Präventionsangebote
  • •Betriebssport

Mentorship & Coaching

  • •Externe Beratungsangebote

Childcare

  • •Unterstützung bei Kinderbetreuungssuche

Informal Culture

  • •Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
  • •Konstruktive Feedbackkultur

Diverse Work

  • •Vielfältige Beschäftigungsstruktur

Learning & Development

  • •Personalentwicklung
  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Mitarbeitendenevents

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsentgelt

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
  • •Prime Benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Stadt Mönchengladbach and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Mönchengladbach
  • Stadt Neuss

    Schulsekretär:in Quirinus-Gymnasium(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    from 2,424 - 2,976 / month
    Neuss
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Part-time/Minor EmploymentOn-siteCareer Changer
    Neuss
  • GTP Schäfer GmbH

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
    Grevenbroich
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
    Krefeld
  • Kolping Bildung Deutschland gGmbH

    Koordinationskraft für schulische Inklusionsassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteManagement
    Mönchengladbach, Neuss
100+ View all similar jobs
Apply now