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EVEv. Stiftung Hephata

Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat(m/w/x)

Mönchengladbach
from 3,152 - 3,750 / month
Part-timeOn-site

Postbearbeitung und Terminplanung im Schulsekretariat einer Stiftung für Menschen mit Behinderung. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Vergütung nach BAT-KF.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
  • Eigenständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes, freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
  • Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen bei Schüler*innen

Tasks

  • Posteingang bearbeiten
  • Telefonische Anfragen entgegennehmen
  • Akten führen
  • Termine koordinieren
  • Protokolle führen
  • Schulessen und Catering administrativ verwalten
  • Lernmittel und Schulmaterial bestellen
  • Rechnungen abwickeln
  • Die Schulleitung unterstützen
  • Mit dem Schulträger zusammenarbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office 365

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF

Additional Allowances

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • Sorgfältige Einarbeitung

Learning & Development

  • Fachbezogene Weiterbildung
  • Erstattung von Kursgebühren
  • Großes Fortbildungsprogramm
  • Internes Weiterbildungsportal

Flexible Working

  • Transparente Zeiterfassung

Other Benefits

  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation

More Vacation Days

  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge

Company Bike

  • Bike-Leasing

Team Events

  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • Kleine und große Teamtimes

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz
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  • Stadt Neuss

    Schulsekretär:in(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Neuss
    from 2,260 - 2,774 / month
  • OeTTINGER Brauerei GmbH

    Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Mönchengladbach
  • Diakonisches Werk Mönchengladbach

    Verwaltungsangestellte / Teamassistenz(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Mönchengladbach
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Part-time/Minor EmploymentOn-siteCareer Changer
    Mönchengladbach
  • Hans-Willi BÖHMER Verpackung und Vertrieb GmbH & Co. KG

    Büroassistenz(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Mönchengladbach
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