Raiffeisen
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Wien
from 50,000 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ATAT10 AZ Österreich GmbH
Sales Assistant(m/w/x)
Wien
from 46,768.8 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisatorische und administrative Unterstützung der Business Unit, inklusive Projektplanung und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen für ein globales Pharmaunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder HBLA)
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position/Branche
- Hervorragende administrative Fähigkeiten und Projektmanagement
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicefokus
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Datenbankmanagement
- Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, mit neuen Technologien zu arbeiten
- Hohe Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hohe Selbstmotivation, Sorgfalt und Belastbarkeit
Tasks
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Business Unit/des Unternehmensbereichs
- Projektplanung durchführen
- Interne Veranstaltungen planen
- Kundenveranstaltungen planen
- Tägliche Koordination des Business durchführen
- Meetings organisieren (Video-, Telefonkonferenzen, WebEx)
- Dokumentation in Systemen (VEEVA, M-Files) durchführen
- Effektive Teamterminverwaltung durchführen
- Zeitgerechte Vorbereitung von Unterlagen
- Archivieren, Scannen und Kopieren
- PowerPoint-Präsentationen vorbereiten und überarbeiten
- Relevante Inhalte im AZ Intranet und Internet verwalten und aktualisieren
- Ansprechpartner:in für Anfragen von Außen- und Innendienst oder Kund:innen sein
- Fachliche Anliegen an zuständige Personen weiterleiten
- Musterkontingente und Ärztemuster organisieren und dokumentieren
- Nationale und internationale Veranstaltungen planen und organisieren
- Betreuung vor Ort bei nationalen oder In-House Veranstaltungen
- Honorarnoten, Verträge und Vereinbarungen dokumentieren und archivieren
- Freigabe von Dokumenten in M-Files/Veeva für Veranstaltungen und Kongresse
- Werbematerialien-Produktion überwachen
- Werbematerialien versenden
- Lagerstand von Werbematerialien kontrollieren
- Nach- und Neuproduktion von Materialien initiieren
- Offerten einholen
- Absprache mit Lieferanten durchführen
- Informationen an die Einkaufsabteilung weitergeben
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- CRM-Datenbankmanagement
- MS-Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- Bonusmöglichkeiten
Other Benefits
- Umfassende Sozialleistungen
- Zusatzversicherungen
Retirement Plans
- betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- hybride Arbeitsmodelle
Learning & Development
- Unterstützung bei Weiterbildung
Sustainability Focus
- Arbeit in umweltbewusstem Unternehmen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AT10 AZ Österreich GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Hain Celestial
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Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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International Area Sales Manager Pharma(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 70,000 / year
ATAT10 AZ Österreich GmbH
Sales Assistant(m/w/x)
Wien
from 46,768.8 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisatorische und administrative Unterstützung der Business Unit, inklusive Projektplanung und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen für ein globales Pharmaunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder HBLA)
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position/Branche
- Hervorragende administrative Fähigkeiten und Projektmanagement
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicefokus
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Datenbankmanagement
- Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, mit neuen Technologien zu arbeiten
- Hohe Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
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Tasks
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Business Unit/des Unternehmensbereichs
- Projektplanung durchführen
- Interne Veranstaltungen planen
- Kundenveranstaltungen planen
- Tägliche Koordination des Business durchführen
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- Dokumentation in Systemen (VEEVA, M-Files) durchführen
- Effektive Teamterminverwaltung durchführen
- Zeitgerechte Vorbereitung von Unterlagen
- Archivieren, Scannen und Kopieren
- PowerPoint-Präsentationen vorbereiten und überarbeiten
- Relevante Inhalte im AZ Intranet und Internet verwalten und aktualisieren
- Ansprechpartner:in für Anfragen von Außen- und Innendienst oder Kund:innen sein
- Fachliche Anliegen an zuständige Personen weiterleiten
- Musterkontingente und Ärztemuster organisieren und dokumentieren
- Nationale und internationale Veranstaltungen planen und organisieren
- Betreuung vor Ort bei nationalen oder In-House Veranstaltungen
- Honorarnoten, Verträge und Vereinbarungen dokumentieren und archivieren
- Freigabe von Dokumenten in M-Files/Veeva für Veranstaltungen und Kongresse
- Werbematerialien-Produktion überwachen
- Werbematerialien versenden
- Lagerstand von Werbematerialien kontrollieren
- Nach- und Neuproduktion von Materialien initiieren
- Offerten einholen
- Absprache mit Lieferanten durchführen
- Informationen an die Einkaufsabteilung weitergeben
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- CRM-Datenbankmanagement
- MS-Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- Bonusmöglichkeiten
Other Benefits
- Umfassende Sozialleistungen
- Zusatzversicherungen
Retirement Plans
- betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- hybride Arbeitsmodelle
Learning & Development
- Unterstützung bei Weiterbildung
Sustainability Focus
- Arbeit in umweltbewusstem Unternehmen
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About the Company
AT10 AZ Österreich GmbH
Industry
Pharmaceuticals
Description
The company is committed to improving patient outcomes through innovative biopharmaceuticals and fostering an inclusive team environment.
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Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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