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BIBIPA Parfümerien

Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Wiener Neudorf
from 37,000 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminkoordination, Reiseplanung und Meetingvorbereitung bei Österreichs größtem Drogeriefachhändler mit 600+ Filialen. Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
  • Erste relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung in verantwortungsvoller Assistenzfunktion (von Vorteil)
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Digitale Arbeitswelt Affinität
  • Deutschkenntnisse (tätigkeitsentsprechend)
  • Englischkenntnisse (tätigkeitsentsprechend)
  • Professionelles Auftreten
  • Sicheres Gespür für Umgangsformen
  • Serviceorientierte Haltung
  • Vorausschauendes Denken
  • Effiziente Handlungsweise
  • Klare und verbindliche Kommunikation
  • Diskretion und Vertraulichkeit bei sensiblen Themen
  • Überblick bewahren
  • Vorausschauende und eigenverantwortliche Organisation
  • Neugier
  • Verlässlichkeit
  • Motivation
  • Vielseitigkeit
  • Offenheit
  • Fokussiertheit
  • Umdenkvermögen
  • Mitdenken
  • Nachdenken
  • Menschlichkeit

Tasks

  • Geschäftsführung vorausschauend und strukturiert unterstützen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Reisemanagement übernehmen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Protokolle und Präsentationen vorbereiten
  • Als erste:r Ansprechpartner:in fungieren
  • Interne und externe Kommunikation steuern
  • Interne Workshops und Klausuren organisieren
  • Büroorganisation managen
  • Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice (Telearbeit)

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge
  • Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios

Free or Subsidized Food

  • Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen

Learning & Development

  • Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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