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WIWiener Stadtwerke Kundenservice GmbH

Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 3,426.48 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Koordination von Terminen, Dienstreisen und Korrespondenz für Wiener Stadtwerke Kundenservicegesellschaft. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Gleitzeitvereinbarung und Home-Office.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise in Konzernumfeld
  • Organisationsstärke
  • Eigenverantwortliche, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und souveränes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Tasks

  • Korrespondenz erledigen
  • Dienstreisen managen
  • Termine koordinieren
  • Post bearbeiten
  • Rechnungen bearbeiten
  • Externe Kommunikation gestalten
  • Mit Stakeholder:innen, Behörden, Kund:innen und Lieferant:innen kommunizieren
  • Externe Geschäftspartner:innen empfangen
  • Projekte unterstützen
  • Prozesse unterstützen
  • Workshops organisieren
  • Meetings organisieren
  • Präsentationen aufbereiten
  • Besprechungsunterlagen aufbereiten
  • Aufsichtsratssitzungen koordinieren
  • Projektausschusssitzungen koordinieren
  • Geschäftsführungssitzungen koordinieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeitvereinbarung
  • Home-Office

Modern Office

  • Topmodernes Büro

Parking & Commuter Benefits

  • Gute öffentliche Anbindung
  • Fahrradraum

Healthcare & Fitness

  • Duschen
  • Gratis Vorsorgeuntersuchung
  • Gratis Impfaktionen
  • Günstige private Gruppenkrankenversicherung
  • Zuschüsse für Sportangebote
  • Zuschüsse für Gesundheitsangebote

Modern Equipment

  • State-of-the-art IT-Ausstattung

Learning & Development

  • Umfangreiches Bildungsprogramm

Team Events

  • Welcome Journey
  • Sommerfest
  • Vielfältige Freizeitangebote

Other Benefits

  • Jobtausch
  • Kostenlose Teilnahme am Wien Energie Business Run

Snacks & Drinks

  • Punschstand
  • Gratis Kaffee
  • Gratis Tee
  • Gratis Obstkorb

Social Impact

  • Gratis Blutspendeaktionen

Mental Health Support

  • Arbeitspsychologische Beratung

Public Transport Subsidies

  • Volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte
  • Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Corporate Discounts

  • Günstige Konditionen in Partnergeschäften

Additional Allowances

  • Zuschüsse für Freizeitangebote

More Vacation Days

  • Sonderurlaube
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