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STStadt Heiligenhaus

Sachbearbeitung Organisation(m/w/x)

Heiligenhaus
Full-time, Part-timeWith Home Office
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Organisation der digitalen Ratsarbeit und Pflege des Ratsinformationssystems für die Stadt Heiligenhaus. Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und anteilige mobile Arbeit nach Einarbeitung.

Requirements

  • Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Fachanwendungen
  • Freude an Verbesserung, Lösungsentwicklung und serviceorientierter Verwaltung
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Digitale Ratsarbeit organisieren und betreuen, Ratsinformationssystem pflegen, Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Sitzungsgelder abrechnen
  • Büromaterialien und Fachliteratur bestellen und organisieren
  • Schlüssel bzw. Transponder verwalten
  • Rechnungen buchen
  • Klassische Querschnitts- und Serviceaufgaben in Versicherung, Arbeitszeiterfassung, Reisekosten und weiteren internen Dienstleistungen übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Anteilige mobile Arbeit nach Einarbeitung

Bonuses & Incentives

  • Leistungsorientierte Bezahlung

Job Security

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Learning & Development

  • Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Childcare

  • Belegplätze für Kinder

Company Bike

  • Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • Subventioniertes Deutschlandticket
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