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IMImmobilien Management Essen GmbH (IME)

Sachbearbeiter Einkauf/Beschaffung/Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe(m/w/x)

Essen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Vorbereitung und Durchführung von VOB-Vergabeverfahren (freihändig/öffentlich) für die Grundstücksverwaltung Stadt Essen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Kenntnissen in eVergabe (z.B. cosinex) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter, Industriekaufmann, Bürokaufmann) oder vergleichbar, idealerweise in Immobilien-/Baubranche
  • Kenntnisse in eVergabe (z. B. cosinex) und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (national und EU-weit)
  • Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Tasks

  • Vergabeverfahren (VOB freihändig/öffentlich) vorbereiten
  • Vergabeverfahren (VOB freihändig/öffentlich) durchführen
  • Im Dialog mit Fachabteilungen, Architekten und Ingenieuren arbeiten
  • Projektleitern bei Vergabeprozessen und -themen zur Seite stehen
  • Informationen bündeln und weitergeben
  • Abläufe und Prozesse erarbeiten und optimieren
  • Vergabe- und Auftragsprojektakten führen
  • Technische Equipment-Anforderungen prüfen und erneuern
  • Änderungen an technischen Equipment-Anforderungen veranlassen
  • Bei Einführung abteilungsübergreifender Prozesse/Systeme unterstützen
  • Vergabe-Software organisieren und verwalten
  • Projekt- und Bestellanlage in SAP durchführen (in Vertretung)

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • eVergabe
  • cosinex
  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Modern Office

  • Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Lage
  • Gute verkehrstechnische Anbindung
  • Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement
  • Verschiedene Sportangebote

Other Benefits

  • Pflegeberatung

Family Support

  • Familienservice

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung
  • Individuelle Personalentwicklung

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Freikarten für Sport- und Kulturevents

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte/-vorteile
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