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PAPaul-Ehrlich-Institut

Sachbearbeitung im Dokumentenmanagement(m/w/x)

Langen
Full-timeTemporary contractWith Home Office
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Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen für Impfstoffzulassungen am Paul-Ehrlich-Institut. Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Dokumentationsassistenz erforderlich. Sehr flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Dokumentationsassistenz oder vergleichbar
  • Grundkenntnisse Arzneimittelzulassung und gesetzliche Grundlagen
  • Kenntnisse über Registratursysteme und -formen
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement (idealerweise)
  • Gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Datenbanken, DMS, Vorgangsbearbeitungssysteme)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe Softwarelösungen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Einsatzbereitschaft
  • Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Grundlegende Englischkenntnisse (A2)

Tasks

  • Zentrale E-Mail- und De-Mail-Adressen betreuen und Eingänge weiterverarbeiten
  • Elektronische und papiergebundene Eingänge im DMS/VBS registrieren
  • Standardisierte Qualitätssicherung der Postein- und Postausgangsbearbeitung durchführen
  • Zentralen Postversand (elektronisch und papiergebunden) durchführen und Ausgangsschreiben nachverfolgen
  • Telefonisch und schriftlich mit internen und externen Kund:innen kommunizieren (extern überwiegend auf Englisch)
  • Referatsleitung unterstützen, z.B. bei Anfragenbeantwortung und Statistikerstellung

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Datenbanken
  • Dokumentenmanagement-Systeme
  • Vorgangsbearbeitungssysteme

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebsrente
  • Vermögenswirksame Leistung

Flexible Working

  • Sehr flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle
  • Keine Kernarbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten

Childcare

  • Kindergartenplätze

Learning & Development

  • Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Public Transport Subsidies

  • Bezuschussung des Jobtickets
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