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DA
DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst
7d ago

Sachbearbeitung für das Projekt Dhoch3 und fachliche Lektorenbetreuung(m/w/x)

Bonn, Berlin
from 32,600 - 35,100 / year
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle begleitest du das Projekt Dhoch3 von der Veranstaltungsplanung über die redaktionelle Plattformpflege bis hin zur Mittelbewirtschaftung und Lektorenbetreuung.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
  • •Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • •Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • •Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
  • •Affinität zu elektronischen Medien
  • •Interesse an Germanistik und deutscher Sprache
  • •Gewandtheit in Wort und Schrift
  • •Selbstständige und eigenständige Arbeitsweise
  • •Gute büroorganisatorische Kenntnisse und Erfahrungen
  • •Verhandlungsgeschick
  • •Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • •Gute Auffassungsgabe
  • •Organisationsgeschick
  • •Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Erfahrung mit Moodle oder vergleichbaren LMS
  • •Deutschkenntnisse für die interne Kommunikation

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bei der Organisation von Dhoch3-Veranstaltungen mitwirken
  • •Teilnehmermanagement und Kommunikation mit Referent:innen übernehmen
  • •Reisemanagement mit der Reisekostenstelle koordinieren
  • •Zu externen Dhoch3-Veranstaltungen und Antragstellungen beraten
  • •Anträge und Verwendungsnachweise prüfen
  • •Inhalte auf der Online-Lernplattform formal bearbeiten
  • •Inhalte an Templates und Formatvorgaben anpassen
  • •Eng mit den Autorenteams der Dhoch3-Module zusammenarbeiten
  • •Nutzermanagement mit externen Dienstleistern unterstützen
  • •Flyer und Projektwebsite mit externen Partnern gestalten
  • •Mit Verlagen zur Nutzung urheberrechtlich geschützter Materialien kommunizieren
  • •Standortweltkarte des Projekts pflegen
  • •Sitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten
  • •Tagesordnungen erstellen und Protokolle führen
  • •Aufträge, Mittelbindungen und Mittelabflussprüfungen erstellen
  • •Bei der Ausgestaltung von Honorarverträgen mitwirken
  • •Ausschreibungen für internationale Fachtagungen koordinieren
  • •Größere Lektorenprojekte und Vergabeverfahren unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlookTeamsMoodle

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • •Weitreichende Gleitzeitregelungen
  • •Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehalt nach TVöD
  • •Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschusstes Deutschlandticket

Other Benefits

  • •Nutzung goFlux Mitfahr-App

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung
  • •Gute Fahrradinfrastruktur

Company Bike

  • •Dienstfahrräder

Learning & Development

  • •Individuelle Fortbildung

Healthcare & Fitness

  • •Betriebssport
  • •Gesundheitsangebote

Mental Health Support

  • •Sozialberatung

Free or Subsidized Food

  • •Moderne Kantine

Childcare

  • •Eltern-Kind-Zimmer
  • •Plätze in internationaler Kita
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