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Alexander von Humboldt-Stiftung
yesterday

Assistent im Referat Sitzungskoordination, Antragsberatung der Auswahlabteilung(m/w/x)

Bonn
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle organisierst du Auswahlsitzungen für exzellente Forschungsprojekte und stellst durch präzises Datenmanagement sowie die Koordination von Dienstleister:innen reibungslose Abläufe sicher.

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Requirements

  • •Ausbildung als Fachangestellter für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellter, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbar
  • •Gründliche Kenntnisse im Büroberuf und digitale Arbeitsweisen
  • •Erwünscht: Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Wissenschaftsinstitutionen
  • •Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Auswahlsitzungen vor- und nachbereiten
  • •Externe Dienstleister steuern
  • •Interne Arbeitsabläufe überwachen
  • •Mit dem Auswahlausschuss kommunizieren
  • •Termine überwachen
  • •Teilnehmenden-Management übernehmen
  • •Fachgutachterdatenbank betreuen
  • •Daten kontinuierlich pflegen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • •Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Informal Culture

  • •Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima
  • •Team-Spirit

Family Support

  • •Work-Life-Balance
  • •Familienfreundlichkeit

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • •Zuschuss zum DB-Ticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplatz für Fahrräder
  • •Parkplatz für Autos
  • •Gute Verkehrsanbindung

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Betriebssportgemeinschaft
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