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Sachbearbeiter Postservice(m/w/x)
Scannen, digitale Zustellung und revisionssichere Archivierung eingehender Post und Dokumente für Netzbetreiber. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, Energiezuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Hohe Zuverlässigkeit, verantwortungsbewusstes und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations-, Flexibilitäts- und Teamfähigkeit
- Analytisches, strukturiertes Denken, Organisations- und Entscheidungsvermögen
- Gute PC-Kenntnisse, Erfahrung mit digitalen Prozessen, Scannern und DMS
Tasks
- Eingehende Post und Dokumente scannen
- Eingehende Post und Dokumente digital zustellen
- Eingehende Post und Dokumente revisionssicher archivieren
- Eingehende Rechnungen sortieren
- Eingehende Rechnungen vorkontieren
- Eingehende Rechnungen zuordnen
- Eingehende Rechnungen mit bestehenden Bestellungen verknüpfen
- Externe Postdienstleister steuern
- Externe Postdienstleister überwachen
- Leistung externer Postdienstleister prüfen
- Vertragliche Nachhaltung mit externen Postdienstleistern
- Beschwerden gegenüber der Bundesnetzagentur schriftlich bearbeiten
- Beschwerden gegenüber der Bundesnetzagentur nachverfolgen
- Beschwerden gegenüber der Deutschen Post schriftlich bearbeiten
- Beschwerden gegenüber der Deutschen Post nachverfolgen
- E-Mails im Rahmen des Post- und Dokumentenservices bearbeiten
- Digitale Unterlagen im Rahmen des Post- und Dokumentenservices bearbeiten
- Bei der Digitalisierung der Poststelle mitwirken
- Bei der Optimierung von Prozessen im Post Service mitwirken
- Bei der Optimierung von organisatorischen Abläufen im Post Service mitwirken
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Scanner
- Dokumentenmanagementsysteme
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Jährliches Urlaubsgeld
Additional Allowances
- Energiezuschuss
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Entgeltumwandlung
- Vermögenswirksame Leistungen
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildung
Flexible Working
- Gleitzeitmodell
Company Bike
- JobRad leasing
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Jobticket
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenloses Laden von E-Fahrzeugen
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
- 13. Gehalt
Bonuses & Incentives
- Leistungsgerechte Sonderzahlungen
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Wellpass bezuschusst
Team Events
- Mitarbeiterevents
- Gemeinsame Feierabende
- Betriebliche Feiern
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About the Company
EWR Netz GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist im Bereich der Energieversorgung tätig und bietet Lösungen für Straßenbeleuchtungsprojekte an.
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