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JO
jobtimum GmbH
3d ago

Sachbearbeiter Personalverwaltung(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle begleitest du neue Teammitglieder beim Start und koordinierst administrative Prozesse von der Rechnungsprüfung bis hin zur Organisation besonderer Firmenevents am Standort Bremen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, Büromanagement oder vergleichbar
  • •Erste praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung im Gesundheitswesen
  • •Sichere MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Softwarelösungen
  • •Serviceorientierte und kommunikative Arbeitsweise
  • •Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • •Erfahrung in Büroorganisation, Büromanagement und Verwaltungsarbeiten
  • •Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen und Telefondienst

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Neue Mitarbeiter:innen in das Zeiterfassungssystem einweisen
  • •Einen reibungslosen Ablauf der Onboarding-Prozesse sicherstellen
  • •Rechnungen im Personalbereich bearbeiten und anweisen
  • •Die Personalabteilung bei der Zeiterfassung unterstützen
  • •Anträge auf alternierende Telearbeit prüfen
  • •Abstimmungen mit den Fachbereichen koordinieren
  • •Dienstjubiläen organisieren und bearbeiten
  • •Verabschiedungsfeiern planen und durchführen

Tools & Technologies

MS-OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS OutlookZeiterfassungssysteme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Attraktive Arbeitszeitmodelle
  • •Gleitzeit
  • •Arbeitszeitkonto

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung
  • •Sonderzahlungen über Tarif

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Career Advancement

  • •Berufliche und persönliche Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching

Bonuses & Incentives

  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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