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JOjobtimum GmbH

HR-Assistenz Öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
from 3,200 - 3,600 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Verwaltung von Krankmeldungen und eigenständige Anforderung elektronischer AU-Bescheinigungen in einem Produktions- und Logistikunternehmen. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
  • Einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Offenheit für digitale, softwaregestützte Prozesse
  • Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
  • Verlässlichkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse in Personalwesen und Personalverwaltung
  • Erfahrung in Terminplanung und Sachbearbeitung

Tasks

  • Krankmeldungen erfassen und verwalten
  • Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen eigenständig anfordern
  • Vollständigkeit und Termintreue relevanter Angaben sicherstellen
  • Personalbezogene Anliegen bearbeiten
  • Bescheinigungen ausstellen
  • Bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen unterstützen
  • Daten im System sorgfältig pflegen
  • Fehlende Unterlagen zeitnah anfordern
  • Aktiv an verschiedenen Personalprojekten mitwirken
  • Konstruktive Ideen in die Projektarbeit einbringen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • MS-Office-Anwendungen

Benefits

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Fördernde Unternehmenskultur

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Free or Subsidized Food

  • Kantinennutzung

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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