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SC
Schulische Assistenz und Freizeitbetreuung GmbH Vorarlberg
13d ago

Sachbearbeiter:in Personalverwaltung(m/w/x)

Bregenz
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Zeiterfassung und bereitest die Lohnabrechnungen vor. Du sorgst durch sorgfältige Datenpflege und administrative Unterstützung für reibungslose Personalprozesse.

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Requirements

  • •Höhere Schule mit Matura oder kaufmännische Lehre/Fachschule mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • •Erfahrung in Verwaltung, Personaladministration oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
  • •Lernbereitschaft für neue Systeme, rechtliche Grundlagen und Arbeitsabläufe
  • •Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit
  • •Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue
  • •Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • •Abschluss einer mittleren Schule, z.B. Handelsschule

Education

High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Compulsory education

Tasks

  • •Gesamtverantwortung für das Zeiterfassungsprogramm tragen
  • •Arbeitszeitmodelle und technische Abläufe fachlich betreuen
  • •Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Zeiterfassung unterstützen
  • •Relevante Auswertungen und Datenbasen erstellen
  • •Eingaben im Lohnverrechnungsprogramm eigenständig vornehmen
  • •Abwesenheiten prüfen, genehmigen und pflegen
  • •Mitarbeiterkonten, Zeitmuster und Zugriffsrechte laufend führen
  • •Personalakten strukturiert und aktuell halten
  • •Laufende Datenerfassung und Dokumentation sicherstellen
  • •Schriftverkehr bearbeiten und Rechnungen prüfen
  • •Versicherungs- und Vorsorgemeldungen an die ÖGK übernehmen
  • •Postverkehr sowie E-Mail-Anfragen bearbeiten
  • •Telefonische Erstauskünfte erteilen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gestaltungsfreiraum
  • •Flexible Arbeitszeiten

Purpose-Driven Work

  • •Selbstständiges Arbeiten
  • •Eigenverantwortung

Other Benefits

  • •Hilfsbereitschaft

Informal Culture

  • •Gutes Arbeitsklima

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Company Bike

  • •Dienstrad

Family Support

  • •Kinderzulage

Free or Subsidized Food

  • •Zuschuss zum Mittagessen

Job Security

  • •Jobsicherheit

More Vacation Days

  • •Bis zu 32 Urlaubstage

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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