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OEOeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung

Sachbearbeiter:in Bestandsmanagement(m/w/x)

Wien
from 3,353.1 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Bearbeitung von Gerätebestellungen, Abholungen und Lieferungen für Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Hochschulabschluss, Matura oder Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Requirements

  • Hochschulabschluss, Matura, Berufserfahrung oder Studienerfahrung
  • Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil)
  • Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft
  • Genauigkeit im Umgang mit Tabellen, Listen und Zahlen
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Tabellenkalkulation)
  • Gutes technisches Verständnis, ausgeprägte Analysefähigkeit, Erfahrung mit Datenbanken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Gute Englischkenntnisse (B2)
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Lösungsorientierung, Proaktivität
  • Koordinationsfähigkeit und Multitasking

Tasks

  • Gerätebestellungen, Abholungen und Lieferungen bearbeiten
  • Umfassende Listen zur Beauftragung bei Lieferanten vorbereiten
  • Kommunikation mit Lieferanten und Vertragspartnern unterstützen
  • Monitoring von Geräten durchführen
  • Regelmäßige Auswertungen erstellen
  • Statistiken aufbereiten
  • Korrektheit von Daten prüfen
  • Dokumente und Anleitungen verfassen
  • Bestehende Informationen kontrollieren und aktualisieren
  • Prozesse der Geräteinitiative auseinandersetzen
  • Themenspezifische Anfragen zur Geräteinitiative beantworten
  • Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen unterstützen
  • Koordination und Durchführung von Abstimmungen mit Stakeholdern mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Tabellenkalkulation
  • Datenbanken

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice möglich

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Yoga
  • Rückentraining
  • Gesundheitsvorträge

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst
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  • OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung

    Sachbearbeiter:in Support und Wissensmanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 2,861.3 / month
  • ÖAMTC

    Sachbearbeiter:in Fuhrparkmanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
  • Synthesa Chemie Gesellschaft m.b.H.

    Sachbearbeitung Backoffice(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 40,000 / year
  • Raiffeisen Bausparkasse

    Sachbearbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 35,999 / year
  • Raiffeisen Bausparkasse

    Sachbearbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 35,999 / year
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