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Sachbearbeiter:in Bestandsmanagement(m/w/x)
Bearbeitung von Gerätebestellungen, Abholungen und Lieferungen für Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Hochschulabschluss, Matura oder Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Requirements
- Hochschulabschluss, Matura, Berufserfahrung oder Studienerfahrung
- Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil)
- Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft
- Genauigkeit im Umgang mit Tabellen, Listen und Zahlen
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Tabellenkalkulation)
- Gutes technisches Verständnis, ausgeprägte Analysefähigkeit, Erfahrung mit Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Lösungsorientierung, Proaktivität
- Koordinationsfähigkeit und Multitasking
Tasks
- Gerätebestellungen, Abholungen und Lieferungen bearbeiten
- Umfassende Listen zur Beauftragung bei Lieferanten vorbereiten
- Kommunikation mit Lieferanten und Vertragspartnern unterstützen
- Monitoring von Geräten durchführen
- Regelmäßige Auswertungen erstellen
- Statistiken aufbereiten
- Korrektheit von Daten prüfen
- Dokumente und Anleitungen verfassen
- Bestehende Informationen kontrollieren und aktualisieren
- Prozesse der Geräteinitiative auseinandersetzen
- Themenspezifische Anfragen zur Geräteinitiative beantworten
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen unterstützen
- Koordination und Durchführung von Abstimmungen mit Stakeholdern mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Tabellenkalkulation
- Datenbanken
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Yoga
- Rückentraining
- Gesundheitsvorträge
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
Not a perfect match?
- OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und InternationalisierungFull-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,861.3 / month
- ÖAMTC
Sachbearbeiter:in Fuhrparkmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - Synthesa Chemie Gesellschaft m.b.H.
Sachbearbeitung Backoffice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 40,000 / year - Raiffeisen Bausparkasse
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 35,999 / year - Raiffeisen Bausparkasse
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 35,999 / year
Sachbearbeiter:in Bestandsmanagement(m/w/x)
Bearbeitung von Gerätebestellungen, Abholungen und Lieferungen für Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Hochschulabschluss, Matura oder Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Requirements
- Hochschulabschluss, Matura, Berufserfahrung oder Studienerfahrung
- Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil)
- Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft
- Genauigkeit im Umgang mit Tabellen, Listen und Zahlen
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Tabellenkalkulation)
- Gutes technisches Verständnis, ausgeprägte Analysefähigkeit, Erfahrung mit Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Lösungsorientierung, Proaktivität
- Koordinationsfähigkeit und Multitasking
Tasks
- Gerätebestellungen, Abholungen und Lieferungen bearbeiten
- Umfassende Listen zur Beauftragung bei Lieferanten vorbereiten
- Kommunikation mit Lieferanten und Vertragspartnern unterstützen
- Monitoring von Geräten durchführen
- Regelmäßige Auswertungen erstellen
- Statistiken aufbereiten
- Korrektheit von Daten prüfen
- Dokumente und Anleitungen verfassen
- Bestehende Informationen kontrollieren und aktualisieren
- Prozesse der Geräteinitiative auseinandersetzen
- Themenspezifische Anfragen zur Geräteinitiative beantworten
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen unterstützen
- Koordination und Durchführung von Abstimmungen mit Stakeholdern mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Tabellenkalkulation
- Datenbanken
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Yoga
- Rückentraining
- Gesundheitsvorträge
Snacks & Drinks
- Frisches Obst
About the Company
OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Industry
Education
Description
Das Unternehmen berät, fördert und vernetzt Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.
Not a perfect match?
- OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Sachbearbeiter:in Support und Wissensmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,861.3 / month - ÖAMTC
Sachbearbeiter:in Fuhrparkmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - Synthesa Chemie Gesellschaft m.b.H.
Sachbearbeitung Backoffice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 40,000 / year - Raiffeisen Bausparkasse
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 35,999 / year - Raiffeisen Bausparkasse
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 35,999 / year