Stadt Wien
Sachbearbeitung, Abteilung Personal, Nebengebührenreferat(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specified
from 3,227 / month
Wien
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BU
BundesverwaltungsgerichtSachbearbeiter:in am Bundesverwaltungsgericht; Präsidialbüro – Abteilung Recht und Strategie(m/w/x)
Wien
from 1,284.45 / month
Part-timeTemporary contractWith Home Office
Description
Als erste Anlaufstelle am Infopoint und im Sekretariat hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz, Termine und administrative Abläufe am Bundesverwaltungsgericht präzise steuerst.
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Requirements
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Unbescholtenheit
- •Lehre als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent:in oder kaufmännische Ausbildung
- •Organisations- und Planungsvermögen
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Genauigkeit
- •Belastbarkeit und Stressresistenz
- •Bereitschaft zu zeitlichen Mehrleistungen
- •Selbstmanagement komplexer Arbeitsanforderungen
- •Teamfähigkeit
- •Repräsentatives und konsensorientiertes Auftreten
- •Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
- •Fundierte Kenntnisse in Büro- und Organisationstätigkeiten
- •EDV-Kenntnisse
- •Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
Tasks
- •Abteilungskorrespondenz erledigen
- •Arbeitsunterlagen anfordern und gestalten
- •Recherchen nach Vorgaben durchführen
- •Dokumente formatieren und Schriftgut gestalten
- •Einfache schriftliche Erledigungen konzipieren und versenden
- •Dokumente verwalten und Unterlagen vorbereiten
- •Das Team im Alltag unterstützen
- •Büromaterial beschaffen
- •Einfache Auswertungen bereitstellen
- •Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement administrativ unterstützen
- •Strategische Vernetzung mit anderen Institutionen begleiten
- •Termine und Fristen managen
- •Kontakt- und Adressdaten verwalten
- •Krankmeldungen und Pflegefreistellungen entgegennehmen
- •Besprechungen koordinieren und betreuen
- •Post- und Kanzleiangelegenheiten abwickeln
- •Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen
- •Tägliche Abteilungspost sichten und priorisieren
Tools & Technologies
EDV
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Home-Office-Tage
Modern Equipment
- •Dienstlaptop
Family Support
- •Teilzeitarbeit zur Kinderbetreuung
Generous Parental Leave
- •Papamonat
Competitive Pay
- •Leistungsgerechte Entlohnung
Additional Allowances
- •Essenszuschuss
Job Security
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- •Modernes Arbeitsumfeld
Learning & Development
- •Ausbildungsmaßnahmen
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- •Betriebliche Gesundheitsförderung
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Not a perfect match?
- OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Sachbearbeiter:in Support(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedfrom 2,474 / monthWien - Intrum
SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r am Campus Alsergrund(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedfrom 3,019 / monthWien - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration IT-Security(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentWith HomeofficeNot specifiedfrom 2,763 / monthWien
BU
BundesverwaltungsgerichtSachbearbeiter:in am Bundesverwaltungsgericht; Präsidialbüro – Abteilung Recht und Strategie(m/w/x)
Wien
from 1,284.45 / month
Part-timeTemporary contractWith Home Office
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Als erste Anlaufstelle am Infopoint und im Sekretariat hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz, Termine und administrative Abläufe am Bundesverwaltungsgericht präzise steuerst.
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Requirements
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Unbescholtenheit
- •Lehre als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent:in oder kaufmännische Ausbildung
- •Organisations- und Planungsvermögen
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Genauigkeit
- •Belastbarkeit und Stressresistenz
- •Bereitschaft zu zeitlichen Mehrleistungen
- •Selbstmanagement komplexer Arbeitsanforderungen
- •Teamfähigkeit
- •Repräsentatives und konsensorientiertes Auftreten
- •Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
- •Fundierte Kenntnisse in Büro- und Organisationstätigkeiten
- •EDV-Kenntnisse
- •Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
Tasks
- •Abteilungskorrespondenz erledigen
- •Arbeitsunterlagen anfordern und gestalten
- •Recherchen nach Vorgaben durchführen
- •Dokumente formatieren und Schriftgut gestalten
- •Einfache schriftliche Erledigungen konzipieren und versenden
- •Dokumente verwalten und Unterlagen vorbereiten
- •Das Team im Alltag unterstützen
- •Büromaterial beschaffen
- •Einfache Auswertungen bereitstellen
- •Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement administrativ unterstützen
- •Strategische Vernetzung mit anderen Institutionen begleiten
- •Termine und Fristen managen
- •Kontakt- und Adressdaten verwalten
- •Krankmeldungen und Pflegefreistellungen entgegennehmen
- •Besprechungen koordinieren und betreuen
- •Post- und Kanzleiangelegenheiten abwickeln
- •Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen
- •Tägliche Abteilungspost sichten und priorisieren
Tools & Technologies
EDV
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Home-Office-Tage
Modern Equipment
- •Dienstlaptop
Family Support
- •Teilzeitarbeit zur Kinderbetreuung
Generous Parental Leave
- •Papamonat
Competitive Pay
- •Leistungsgerechte Entlohnung
Additional Allowances
- •Essenszuschuss
Job Security
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- •Modernes Arbeitsumfeld
Learning & Development
- •Ausbildungsmaßnahmen
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- •Betriebliche Gesundheitsförderung
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About the Company
Bundesverwaltungsgericht
Industry
Government
Description
Das Bundesverwaltungsgericht ist das größte Gericht Österreichs und zuständig für Verwaltungsrecht.
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- Stadt Wien
Sachbearbeitung, Abteilung Personal, Nebengebührenreferat(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedfrom 3,227 / monthWien - OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Sachbearbeiter:in Support(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedfrom 2,474 / monthWien - Intrum
SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWien - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r am Campus Alsergrund(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedfrom 3,019 / monthWien - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration IT-Security(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentWith HomeofficeNot specifiedfrom 2,763 / monthWien