Zollinger Personal GmbH
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Dietikon
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Your personal AI career agent
APApleona Group
Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)
Zürich
Full-timeOn-siteCareer Changer
Nejo AI Summary
Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen sowie Auftragsmanagement für Facility Management an 14 Standorten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse vorausgesetzt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen (auch für Quereinsteiger:innen)
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision (von Vorteil)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Hohe Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Teamfähigkeit
- Kooperative Arbeitsweise
- Flexibilität
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Lösungsorientiertes Denken
- Pragmatisches Denken
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise
Tasks
- Aufträge im Rahmen der Mandate abwickeln
- Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben koordinieren und bearbeiten
- Auftragsmanagement pflegen, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
- Lieferantenrechnungen in Systemen kontrollieren und kontieren
- Projekt- und Einzelaufträge gemäss SLA fakturieren und kontrollieren
- Controlling bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen
- Zwischen Kunden, internen Stellen, Dienstleistern und Lieferanten vermitteln
- Interne Administrationsprozesse in Mandaten koordinieren und überwachen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten ausführen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- Italian – Native
- English – Basic
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Dynamics Navision
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Apleona Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Thommen
Sachbearbeitung Innendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRegensdorffrom 60,000 - 75,000 / year - Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - BINDELLA terra vite vita
Assistenz / Disposition Technischer Service(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Livit AG
Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
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Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)
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- Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen (auch für Quereinsteiger:innen)
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision (von Vorteil)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
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- Hohe Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
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- Flexibilität
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- Aufträge im Rahmen der Mandate abwickeln
- Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben koordinieren und bearbeiten
- Auftragsmanagement pflegen, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
- Lieferantenrechnungen in Systemen kontrollieren und kontieren
- Projekt- und Einzelaufträge gemäss SLA fakturieren und kontrollieren
- Controlling bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen
- Zwischen Kunden, internen Stellen, Dienstleistern und Lieferanten vermitteln
- Interne Administrationsprozesse in Mandaten koordinieren und überwachen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten ausführen
Education
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Languages
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Tools & Technologies
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About the Company
Apleona Group
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen bietet Facility und Real Estate Management an 14 Standorten in der Schweiz an.
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