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Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
Empfang von Besuchenden und Kassenführung in der Immobilienverwaltung. Kaufmännische Grundausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Sicherstellung des administrativen Tagesgeschäfts in einem modernen Arbeitsumfeld.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikative Art, Mitdenken und schnelle Auffassungsgabe
- Genaues, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Belastbarkeit, Teamorientierung, Flexibilität und Organisationstalent
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Tasks
- Erste Ansprechperson am Telefon und Schalter sein
- Besuchende professionell empfangen
- Kassenführung verantworten
- Reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft sicherstellen
- Vielseitige organisatorische Aufgaben unterstützen
- Gesamtverantwortung für Glatt Geschenkmünzen übernehmen
- Effiziente Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sicherstellen
- Reservation, Organisation und Abrechnung der Sitzungszimmer koordinieren
- Organisation, Koordination und Unterstützung bei Events für Marketing und Center Management
- Gruppenmailboxen zuverlässig betreuen
- Glatt-Ausweise erstellen, verwalten und versenden
- VR-Sitzungen und Generalversammlung der IG Glatt organisieren
- Protokoll bei VR-Sitzungen und Generalversammlung führen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
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Tools & Technologies
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About the Company
Livit AG
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist im Bereich Real Estate Management tätig und fördert einen kulturellen Austausch sowie Teamarbeit.
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