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LILivit AG

Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)

Wallisellen
Full-timeOn-siteExperienced

Empfang von Besuchenden und Kassenführung in der Immobilienverwaltung. Kaufmännische Grundausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Sicherstellung des administrativen Tagesgeschäfts in einem modernen Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • Kommunikative Art, Mitdenken und schnelle Auffassungsgabe
  • Genaues, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Belastbarkeit, Teamorientierung, Flexibilität und Organisationstalent
  • Kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Tasks

  • Erste Ansprechperson am Telefon und Schalter sein
  • Besuchende professionell empfangen
  • Kassenführung verantworten
  • Reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft sicherstellen
  • Vielseitige organisatorische Aufgaben unterstützen
  • Gesamtverantwortung für Glatt Geschenkmünzen übernehmen
  • Effiziente Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sicherstellen
  • Reservation, Organisation und Abrechnung der Sitzungszimmer koordinieren
  • Organisation, Koordination und Unterstützung bei Events für Marketing und Center Management
  • Gruppenmailboxen zuverlässig betreuen
  • Glatt-Ausweise erstellen, verwalten und versenden
  • VR-Sitzungen und Generalversammlung der IG Glatt organisieren
  • Protokoll bei VR-Sitzungen und Generalversammlung führen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
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  • Livit AG

    Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Zürich
  • Apleona Group

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  • Thommen

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    Full-timeOn-siteExperienced
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    from 60,000 - 75,000 / year
  • Livit AG

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    Full-timeTemporary contractOn-siteJunior
    Zürich
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