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AN
anacision GmbH
2mo ago

Referent der Geschäftsführung(m/w/x)

Karlsruhe
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und unterstützt die Geschäftsführung in administrativen sowie HR-bezogenen Themen. Dein Alltag umfasst die eigenverantwortliche Erstellung von Verträgen, die Organisation von Gesellschafterversammlungen und die Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium (BWL, Recht, Verwaltung, Wirtschaft o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Backoffice oder Referentenfunktion
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit Controlling-Tools
  • •Analytisches Denkvermögen, hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
  • •Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und souveränes Auftreten
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick, insbesondere im Umgang mit Gesellschaftern oder externen Partnern

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Interne und externe Anliegen bearbeiten
  • •Abläufe aktiv mitgestalten
  • •Geschäftsführung in administrativen Themen unterstützen
  • •Verträge eigenverantwortlich erstellen, prüfen und verwalten
  • •Strategische Zuarbeit für Gesellschafter- und Beiratskommunikation leisten
  • •Gesellschafterversammlungen vorbereiten und organisieren
  • •Unterstützung im Controlling bieten
  • •Mitwirkung bei unternehmensrechtlichen Themen abstimmen
  • •Versicherungsmanagement unterstützen
  • •Präsentationen und strategische Reports für die Geschäftsführung vorbereiten
  • •Arbeitsrechtliche Fragestellungen eigenständig bearbeiten
  • •Arbeits- und Vertragsdokumente erstellen und pflegen
  • •Beratung bei HR-Projekten unterstützen
  • •Eingehende und ausgehende Post koordinieren
  • •Telefonanfragen bearbeiten und Büroalltag organisieren
  • •Interne Prozesse im Backoffice unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Teilzeitmodelle
  • •Flexible Arbeitsorte

Family Support

  • •Gute Work-Life-Balance
  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • •Zusammenarbeit in motiviertem Team

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsspielraum

Learning & Development

  • •Freiraum für individuelle Weiterbildung

Modern Equipment

  • •Privatnutzung von Laptop und Handy

Additional Allowances

  • •Finanzielle Unterstützung für Home-Office

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub/Jahr

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents
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