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ARArteus Energy GmbH

Office & Operations Manager(m/w/x)

Karlsruhe
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
Green Job

Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Reiseplanung bei grünem Energieversorger. Nachweisbare Erfahrung in verantwortungsvoller Organisationstätigkeit erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung.

Requirements

  • Nachweisbare Erfahrung in organisatorisch verantwortungsvoller Rolle
  • Praktische Kompetenz und Verantwortungsübernahme
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenständigkeit und Verantwortungsübernahme
  • Digitale Souveränität im Umgang mit Tools und Systemen
  • Bereitschaft, operative Aufgaben zu übernehmen und strukturelles Denken

Tasks

  • Reibungslosen Bürobetrieb sicherstellen
  • Vermieter, Dienstleister und Bestellungen koordinieren
  • Meetingräume, Post und Büroalltag organisieren
  • Reise- und Unterkunftsorganisation übernehmen
  • Onboarding-Prozesse unterstützen
  • Zentrale Ansprechperson für Steuerberatung sein
  • Rechnungen prüfen, verwalten und freigeben
  • Zahlungsanstoß initiieren
  • Finanz- und Admin-Tools pflegen (z. B. DATEV, Qonto, GetMyInvoice, perspektivisch ERP)
  • Überblick über Verträge, laufende Kosten und Dokumente behalten

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office Regelung
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