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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du beantwortest Anfragen, betreust die Parkhausverwaltung und koordinierst wichtige Abläufe zwischen verschiedenen Dienstleistern.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • •Umfassende Einarbeitung

Tasks

  • •Besucher freundlich empfangen und lenken
  • •Besucherausweise ausstellen
  • •Ein- und Ausfahrten des Parkhauses betreuen
  • •Parkkarten an Mieter ausgeben
  • •Besucheranfragen beantworten
  • •Telefondienst leisten
  • •Post- und Paketsendungen annehmen und weiterleiten
  • •Fundsachen entgegennehmen
  • •Gegensprech- und Klingelanlagen bedienen
  • •Störmeldungen entgegennehmen
  • •Polizei und Feuerwehr alarmieren
  • •Erste-Hilfe-Maßnahmen durchführen
  • •Rettungsdienste im Notfall einweisen
  • •Büroarbeiten unterstützen, wie Posteingang und -ausgang
  • •Mitarbeiter- und Gästeausweise erstellen
  • •Kuriersendungen und Materialbestellungen organisieren
  • •E-Bike und E-Scooter Verleih kontrollieren
  • •Buchungssystem für E-Bikes und E-Scooter verwalten
  • •Schlüssel für E-Bikes und E-Scooter ausgeben und zurücknehmen
  • •Reibungslose Abläufe zwischen Facility Management und Dienstleistern koordinieren
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
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