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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Eschborn
Part-timeOn-siteCareer Changer
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Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen/Empfangsbereich
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Verantwortungsbewusste, umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Tasks

  • Persönlichen und telefonischen Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
  • Tägliche Empfangsabläufe eigenständig organisieren und koordinieren
  • Besucher:innen empfangen, anmelden und weiterleiten
  • Besucher:innen während der Wartezeit bewirten
  • Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen)
  • Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
  • Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
  • Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • E-Mails aus Mailbox-Fächern bearbeiten und weiterleiten
  • Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • Postausgang frankieren und kuvertieren
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
  • Konferenzräume nach Meetings abdecken
  • Konferenzräume verwalten
  • Konferenzräume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Job Security

  • Langfristige Festanstellung
  • Unbefristeter Anstellungsvertrag

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
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