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BE
Bertrandt
15d ago

Projektassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Projektassistenz unterstützt du die Koordination von Projektaktivitäten, organisierst Meetings und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnern. Dein Alltag umfasst die Pflege von Dokumentenarchiven sowie die Einhaltung wichtiger Compliance-Vorgaben.

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Requirements

  • •Hochschul-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
  • •Erfahrung als Projektassistent, Verwaltungsangestellter oder Koordinator
  • •Erfahrung in der Unterstützung von Projekten mit mehreren Beteiligten oder Konsortialprojekten
  • •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • •Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten
  • •Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
  • •Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
  • •Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SharePoint oder ähnlichen Tools

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Offizielle Projektkorrespondenz erstellen, versenden und nachverfolgen
  • •Entsprechende Register und Verteiler pflegen
  • •Interne Freigabe- und Genehmigungsprozesse koordinieren
  • •Administrative Unterstützung bei laufenden Projektaktivitäten leisten
  • •Projektmeetings organisieren, inklusive Terminplanung und Agenda-Vorbereitung
  • •Protokolle führen und Aufgaben nachverfolgen
  • •Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Stakeholdern unterstützen
  • •Spesen- und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
  • •Geschäftsreisen koordinieren
  • •Logistische Unterstützung von Projektbesprechungen und Workshops bieten
  • •Strukturierte Projektablagen und Dokumentenarchive pflegen
  • •Präsentationen unterstützen
  • •Einhaltung von Governance-, Compliance- und Vertraulichkeitsanforderungen sicherstellen

Tools & Technologies

MS OfficeSharePoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tagen Urlaub

Corporate Discounts

  • •Gutscheinkarte Ticket Plus®

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung
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