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IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
last mo.

Projektassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-site
Green Job

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung und das Team bei administrativen Aufgaben, koordinierst Projektaktivitäten und sorgst für eine reibungslose Organisation von Besprechungen und Reisen. Dein Alltag umfasst auch das Onboarding neuer Mitarbeiter sowie die Pflege wichtiger Dokumente.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Aufgabenbereich
  • •Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint
  • •Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • •Kommunikationsstärke
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
  • •Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
  • •Offenheit, Freundlichkeit und Geduld

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams leisten
  • •Koordination von Projektaktivitäten unterstützen
  • •Projektterminkalender pflegen
  • •Projektbesprechungen organisieren und protokollieren
  • •Reiseplanung durchführen und abrechnen
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen
  • •Dokumentenmanagement und -pflege übernehmen
  • •Mitteilungen für Kunden und Projektpartner erstellen
  • •Korrespondenz bearbeiten

Tools & Technologies

OutlookTeamsExcelPowerPointSharePoint

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Family Support

  • •Gute Work Life Balance

Learning & Development

  • •Kontinuierliche Weiterbildungsangebote

Mentorship & Coaching

  • •Professionelle Betreuung
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