SCOPE Engineering GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specified
Kiel
from 20 - 27 / hour
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IPIPP ESN Power Engineering GmbH
Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)
Kiel
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Bei Ingenieurbüro für Energiekonzeptentwicklung: Unterstützung bei Angeboten, Verträgen und Abrechnungen. Kaufmännische/technische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, Remote-Optionen und zusätzlich frei an Heiligabend.
Requirements
- Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung als Projektassistenz, im Vertragswesen oder Rechnungsmanagement
- Berufserfahrung in Technischer Gebäudeausrüstung wünschenswert
- Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
- Sicheres Auftreten, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
- Lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Motivation zur Prozessmitgestaltung und -optimierung
Tasks
- Projektleiter:innen bei Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen unterstützen
- Ausgangsrechnungen vorbereiten, nachbereiten und nachverfolgen
- Fristgerechte Projektabrechnungen sicherstellen
- Bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren mitwirken
- Präsentationen erstellen und Projektreferenzen pflegen
- Als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kund:innen und Team agieren
- Fragen zu Projektverträgen und Leistungsumfängen beantworten
- Vertragsverhandlungen sowie interne und externe Kick-off-Termine koordinieren
- Projektbezogene Unterlagen und wichtigen Schriftverkehr ordnungsgemäß dokumentieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
- HOAI
- VOB
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote-Optionen
- Homeoffice
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich frei an Heiligabend
- Zusätzlich frei an Silvester
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Bikeleasing
Healthcare & Fitness
- Fitnessförderung über Hansefit
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of IPP ESN Power Engineering GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Projektkauffrau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKielfrom 42,700 - 52,100 / year - Drees & Sommer SE
Junior Projektmanager Hochbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKiel - jobtimum GmbH
Bereichs- und Projektmanagementassistenz im maritimen Technologiekonzern(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFlintbekfrom 22 - 29 / hour - BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel
IPIPP ESN Power Engineering GmbH
Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)
Kiel
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
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Bei Ingenieurbüro für Energiekonzeptentwicklung: Unterstützung bei Angeboten, Verträgen und Abrechnungen. Kaufmännische/technische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, Remote-Optionen und zusätzlich frei an Heiligabend.
Requirements
- Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung als Projektassistenz, im Vertragswesen oder Rechnungsmanagement
- Berufserfahrung in Technischer Gebäudeausrüstung wünschenswert
- Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
- Sicheres Auftreten, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
- Lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Motivation zur Prozessmitgestaltung und -optimierung
Tasks
- Projektleiter:innen bei Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen unterstützen
- Ausgangsrechnungen vorbereiten, nachbereiten und nachverfolgen
- Fristgerechte Projektabrechnungen sicherstellen
- Bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren mitwirken
- Präsentationen erstellen und Projektreferenzen pflegen
- Als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kund:innen und Team agieren
- Fragen zu Projektverträgen und Leistungsumfängen beantworten
- Vertragsverhandlungen sowie interne und externe Kick-off-Termine koordinieren
- Projektbezogene Unterlagen und wichtigen Schriftverkehr ordnungsgemäß dokumentieren
Education
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Languages
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Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
- HOAI
- VOB
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote-Optionen
- Homeoffice
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About the Company
IPP ESN Power Engineering GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist auf Energiekonzeptentwicklung mit Schwerpunkt auf Machbarkeitsstudien und Transformationspläne spezialisiert.
Not a perfect match?
- SCOPE Engineering GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKielfrom 20 - 27 / hour - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Projektkauffrau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKielfrom 42,700 - 52,100 / year - Drees & Sommer SE
Junior Projektmanager Hochbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKiel - jobtimum GmbH
Bereichs- und Projektmanagementassistenz im maritimen Technologiekonzern(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFlintbekfrom 22 - 29 / hour - BUWOG Immobilien Treuhand GmbH
Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)
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