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JOjobtimum GmbH

Bereichs- und Projektmanagementassistenz im maritimen Technologiekonzern(m/w/x)

Flintbek
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Unterstützung von Projektleitungen bei der Erstellung von Reports und Koordination von Terminen für Funkkommunikationslösungen im Marineschiffbau. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in assistenznaher Funktion mit Projektbezug erforderlich. Mobiles Arbeiten und Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in technisch geprägtem Umfeld
  • Berufserfahrung in assistenznaher Funktion mit Projektbezug
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrung mit SAP (von Vorteil)
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gutes Verständnis für organisatorische und projektbezogene Abläufe
  • Klare und verbindliche Kommunikation
  • Teamfähigkeit und Freude am Austausch
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement
  • Terminplanung und -überwachung
  • Besprechungsvorbereitung und -organisation

Tasks

  • Operative und administrative Aufgaben für Projektleitungen unterstützen
  • Aktiv im Projektalltag mitwirken
  • Termine, Aufgabenlisten und Projektkalender koordinieren
  • Regelmäßige Reports zur Projektsteuerung erstellen
  • Termine der Projekt- und Bereichsleitung vorbereiten und nachbereiten
  • Meetings begleiten
  • Ergebnisse dokumentieren
  • Organisatorische Aufgaben für den Fachbereich übernehmen
  • Aufgaben im Office Management übernehmen
  • Aufgaben bei der Zeitbeauftragung übernehmen
  • Bereichsinterne Strukturen und Werkzeuge pflegen
  • Beim Aufbau und der Pflege von Wissensplattformen mitwirken
  • Bei der internen Darstellung des Fachbereichs und seiner Projekte mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • Projektmanagement

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Job Security

  • Unbefristete Anstellung

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif

Informal Culture

  • Internationales Umfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Learning & Development

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

More Vacation Days

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
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  • Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

    Assistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Neumünster
    from 39,000 - 48,000 / year
  • IPP ESN Power Engineering GmbH

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  • jobtimum GmbH

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    Flintbek
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    Projektplaner Schiffbau(m/w/x)

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  • BUWOG Immobilien Treuhand GmbH

    Sachbearbeiter / Projektassistent für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)

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    München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Kiel
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