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ÖSÖsterreichische Post

Projekt- und Managementassistenz - Konzernimmobilien(m/w/x)

Wien
from 50,000 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
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Unterstützung der Leitung Konzernimmobilien im gesamten Immobilienzyklus bei einem Logistiknetzwerkbetreiber. Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Projektkoordination erforderlich. 400 Euro Essensbons, gratis Bankkonto und Kultur-Tickets.

Requirements

  • Kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
  • Interesse an Immobilien, Projekten und Konzernstrukturen
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder vergleichbar
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Serviceorientierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Analytisches Grundverständnis für Zahlen und Prozesse

Tasks

  • Die Leitung Konzernimmobilien im Executive Support unterstützen
  • Den gesamten Immobilienzyklus von der Entwicklung bis zur Nachhaltigkeit begleiten
  • An Jour Fixes teilnehmen und strukturierte Protokolle führen
  • Entscheidungen, Maßnahmen und Fristen dokumentieren sowie nachverfolgen
  • Interne Schnittstellen und externe Partner:innen koordinieren
  • Bei Vereinbarungen unterstützen und eine nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen
  • Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Projekte mitgestalten
  • Termine, Meetings sowie Reisen koordinieren und administrativ organisieren
  • Meetings vor- und nachbereiten sowie SharePoint-Inhalte pflegen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Additional Allowances

  • 400,- Euro Essensbons

Other Benefits

  • Gratis bank99-Konto

Corporate Discounts

  • Theater- und Konzertkarten
  • Exklusive Rabatte
  • Vergünstigte Urlaubsangebote

Healthcare & Fitness

  • Gratis Impfaktionen
  • Sportliche Aktivitäten

Team Events

  • Teilnahme an Laufevents
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