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Soravia
yesterday

Assistenz Immobilienbereich / Immobilien-Controlling(m/w/x)

Wien
from 2,000 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Immobilien-Controlling administrativ und steuerst Prozesse von der Buchhaltung bis zum Zahlungsverkehr, während du als Schnittstelle zu Banken und Partner:innen agierst.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbar
  • Zahlenverständnis und Zahlenaffinität
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Kommunikationsstärke und Engagement
  • Service- und Lösungsorientierung
  • Belastbarkeit in schwierigen Situationen
  • Gewissenhafte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit und proaktive, termingerechte Umsetzung
  • Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Ausgeprägte IT-Affinität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Die Immobilien-Controlling-Abteilung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Den Zahlungsverkehr im System ATAQ abwickeln
  • Mit Banken, Hausverwaltungen und Dienstleister:innen kommunizieren
  • Die interne Kommunikation mit Fachabteilungen übernehmen
  • Datenbanken für die Liquiditätsplanung pflegen
  • Monatsabschlüsse und Soll-Ist-Vergleiche durchführen
  • Bei der laufenden Buchhaltung mitwirken
  • Aufträge und Mietverträge kaufmännisch bis zur Faktura abwickeln

Tools & Technologies

Microsoft OfficeExcelIT-Anwendungen

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit mit Kernzeit
  • Freitags früher Feierabend
  • Flexibles Homeoffice
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