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Assistenz Immobilienbereich / Immobilien-Controlling(m/w/x)
Description
In dieser Rolle unterstützt du das Immobilien-Controlling administrativ und steuerst Prozesse von der Buchhaltung bis zum Zahlungsverkehr, während du als Schnittstelle zu Banken und Partner:innen agierst.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbar
- •Zahlenverständnis und Zahlenaffinität
- •Genauigkeit und Verlässlichkeit
- •Kommunikationsstärke und Engagement
- •Service- und Lösungsorientierung
- •Belastbarkeit in schwierigen Situationen
- •Gewissenhafte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Selbstständigkeit und proaktive, termingerechte Umsetzung
- •Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- •Ausgeprägte IT-Affinität
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Immobilien-Controlling-Abteilung organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Den Zahlungsverkehr im System ATAQ abwickeln
- •Mit Banken, Hausverwaltungen und Dienstleister:innen kommunizieren
- •Die interne Kommunikation mit Fachabteilungen übernehmen
- •Datenbanken für die Liquiditätsplanung pflegen
- •Monatsabschlüsse und Soll-Ist-Vergleiche durchführen
- •Bei der laufenden Buchhaltung mitwirken
- •Aufträge und Mietverträge kaufmännisch bis zur Faktura abwickeln
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Gleitzeit mit Kernzeit
- •Freitags früher Feierabend
- •Flexibles Homeoffice
- Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige WohnungsaktiengesellschaftFull-timeWith HomeofficeJuniorfrom 2,500 / monthWien
- NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 40,000 / yearWien - Raiffeisen
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 50,000 / yearWien - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 47,000 / yearWien - Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft
Immobilienverwalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,500 / monthWien
Assistenz Immobilienbereich / Immobilien-Controlling(m/w/x)
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Description
In dieser Rolle unterstützt du das Immobilien-Controlling administrativ und steuerst Prozesse von der Buchhaltung bis zum Zahlungsverkehr, während du als Schnittstelle zu Banken und Partner:innen agierst.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbar
- •Zahlenverständnis und Zahlenaffinität
- •Genauigkeit und Verlässlichkeit
- •Kommunikationsstärke und Engagement
- •Service- und Lösungsorientierung
- •Belastbarkeit in schwierigen Situationen
- •Gewissenhafte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Selbstständigkeit und proaktive, termingerechte Umsetzung
- •Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- •Ausgeprägte IT-Affinität
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Immobilien-Controlling-Abteilung organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Den Zahlungsverkehr im System ATAQ abwickeln
- •Mit Banken, Hausverwaltungen und Dienstleister:innen kommunizieren
- •Die interne Kommunikation mit Fachabteilungen übernehmen
- •Datenbanken für die Liquiditätsplanung pflegen
- •Monatsabschlüsse und Soll-Ist-Vergleiche durchführen
- •Bei der laufenden Buchhaltung mitwirken
- •Aufträge und Mietverträge kaufmännisch bis zur Faktura abwickeln
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Gleitzeit mit Kernzeit
- •Freitags früher Feierabend
- •Flexibles Homeoffice
About the Company
Soravia
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen bietet einen Rundum-Service im Immobilienbereich und setzt auf Bestandsprojekte sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft
Assistenz Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorfrom 2,500 / monthWien - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 40,000 / yearWien - Raiffeisen
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 50,000 / yearWien - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 47,000 / yearWien - Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft
Immobilienverwalter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,500 / monthWien