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SM
smart Energy Services GmbH
5d ago

Portfolio- & Kapazitätsmanager(m/w/x)

Wien
from 3,586.73 / month
Full-timeOn-siteManagement

Description

Als zentrale Schnittstelle steuerst du das Projektportfolio und optimierst die Ressourcenplanung. Du schaffst Transparenz über Prioritäten und entwickelst Standards für die Operational Excellence des Unternehmens weiter.

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Requirements

  • •Idealerweise Studium in Prozessmanagement, Projektmanagement, IT oder vergleichbar
  • •Methodische Ausbildung im Projekt- oder Portfoliomanagement von Vorteil
  • •Mehrjährige Erfahrung im Portfolio-, Projekt- oder Multiprojektmanagement
  • •Fundiertes Verständnis für Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
  • •KPI-orientierte Arbeitsweise und Ableitung von Maßnahmen
  • •Erfahrung in Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen
  • •Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
  • •Sicherheit in Priorisierung und Entscheidungsprozessen
  • •Souveränes Auftreten und professionelle Moderation von Ressourcenkonflikten
  • •Sichere Kommunikation mit Führungskräften und Geschäftsführung
  • •Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools und Reporting-Systemen
  • •Kenntnisse im Bereich Operational Excellence von Vorteil

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Projektportfolio überwachen und steuern
  • •Prioritäten, Abhängigkeiten und Engpässe transparent machen
  • •Ressourcenkonflikte lösen und an die Geschäftsführung eskalieren
  • •Die jährliche und laufende Kapazitätsplanung durchführen
  • •Ressourcen mit Abteilungs- und Projektleitungen abstimmen
  • •Nachfrage und Kapazitäten optimal abgleichen
  • •Das Portfolio anhand von KPIs tracken
  • •Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Portfolio- und Review-Termine moderieren
  • •Portfolio-Risiken identifizieren und bewerten
  • •PM-Standards, Tools und Reporting-Strukturen weiterentwickeln
  • •Priorisierungs- und Entscheidungsprozesse aufbauen
  • •Die fristgerechte Umsetzung von Anforderungen und Change Requests sicherstellen
  • •Bereichsübergreifend an Prozessen und Steuerungsmechanismen arbeiten

Tools & Technologies

Projektmanagement-ToolsReporting-Systeme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Modern Office

  • •Modernes Office

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentrale Lage
  • •Direkte U-Bahnanbindung
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