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TETechnische Hochschule Augsburg

Personalsachbearbeiter für das Team Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben(m/w/x)

Augsburg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Unterstützung bei Berufungsverfahren und Bearbeitung von Nebenamtsanträgen für Hochschule mit 8.000 Studierenden. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Personalbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltung, Büro, Personalwesen) oder vergleichbar
  • Praktische Erfahrung in Sachbearbeitung
  • Erfahrung im Hochschulbereich wünschenswert
  • Kenntnisse in SAP VIVA von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Sehr schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Ziel- und Lösungsorientierung
  • Positive Einstellung zu Veränderungen und Optimierung
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
  • Besonnene Vorgehensweise in herausfordernden Situationen

Tasks

  • Unterstützung bei Berufungsverfahren nach Vorgabe bieten
  • Nebenamts- und Nebentätigkeitsanträge anhand von Checklisten bearbeiten
  • Daten in Personalsystemen und Excel pflegen
  • Weitere administrative Aufgaben in der Sachbearbeitung übernehmen
  • Akten (digital und physisch) pflegen
  • Unterlagen nachverfolgen
  • Fristen nach vorgegebenen Abläufen überwachen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP VIVA
  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Informal Culture

  • Offene Kommunikation
  • Gegenseitiger Respekt
  • Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Diverse Work

  • Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben

Startup Environment

  • Agiles Arbeiten

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsausstattung

Learning & Development

  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
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