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LElekker

Persönliche Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung & Teamleitung Office Management(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior

Proaktive Unterstützung des Sprechers der Geschäftsführung bei der Gestaltung der Energie von morgen, inklusive Teamleitung Office Management. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und Teamführung erforderlich. Fünf zusätzliche Freizeittage, Urlaubsgeld und variable Vergütung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
  • Motivation und Entwicklung des Teams mit Empathie, Klarheit und Wertschätzung
  • Organisationstalent
  • Strukturiertheit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
  • Selbstständigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fokus auf Geschäftsführungsziele
  • Kluge Priorisierung von Terminen, Themen und Informationen
  • Flexibilität und Pragmatismus
  • Ruhe und Überblick in stressigen Momenten
  • Freude an der Gestaltung von Strukturen und Weiterentwicklung von Prozessen
  • Kontinuierliche Verbesserung des Office Managements

Tasks

  • Für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgen
  • Dem Sprecher der Geschäftsführung proaktiv den Rücken freihalten
  • Effektives Termin- und Zeitmanagement sicherstellen
  • Eigenständig Prioritäten setzen
  • Flexibel auf Veränderungen reagieren
  • Kommunikation und Koordination steuern
  • Vorbereitung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernehmen
  • Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernehmen
  • Nachverfolgung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernehmen
  • Ein engagiertes Team führen
  • Klare Strukturen sicherstellen
  • Für eine offene, wertschätzende Kommunikation sorgen
  • Team durch Vertrauen, Motivation und gezielte Förderung stärken
  • Eigenverantwortung und Weiterentwicklung im Team fördern

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Variable Vergütung

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Fünf zusätzliche Freizeittage

Startup Environment

  • Start-Up-Vibe mit sicherem Fundament

Purpose-Driven Work

  • Verantwortung übernehmen
  • Ideen, die wirken

Informal Culture

  • Team, das Persönlichkeit lebt
  • Willkommen sein

Other Benefits

  • Freiräume gestalten
  • Unterstützung über den Job hinaus
  • Gut gehen lassen
  • Beruflich und privat in Bewegung bleiben
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