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TRTreysta Ingenieure Holding GmbH

Executive Assistant(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Green Job
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Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Reisen und Präsentationen für Ingenieurbüros in Energie, Mobilität und Umwelt. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub und 24./31.12. frei.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • Hervorragende Organisation, Flexibilität und Zeitmanagement
  • Diskretion, Loyalität und Professionalität
  • Selbstbewusstes Auftreten mit Verbindlichkeit, Vertraulichkeit und Integrität
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten Deutsch (C2) und Englisch (C1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 (PowerPoint, Excel)
  • Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Potenzial und Leidenschaft zählen

Tasks

  • Geschäftsführung proaktiv unterstützen
  • Postein- und -ausgang verwalten
  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren
  • Reisekostenabrechnung durchführen
  • Präsentationen vorbereiten
  • Reports vorbereiten
  • Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
  • Aufgaben und Projekte priorisieren
  • Aufgaben und Projekte nachverfolgen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Workshops organisieren
  • Interne Meetings organisieren
  • Vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen
  • Administrative Prozesse optimieren
  • Abläufe optimieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office 365
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybride Arbeitsumgebung

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Additional Allowances

  • Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung

Other Benefits

  • JobRad
  • Teil einer Unternehmensgruppe

Family Support

  • Kind-Krank-Tage

Mentorship & Coaching

  • Professionelle Einarbeitung

Modern Equipment

  • Ausstattung für Erfolg

Startup Environment

  • Zusammenarbeitende Umgebung
  • Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • Vertrauensbasis

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
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