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Operations & Executive Office Lead(m/w/x)
Koordination interner Prozesse und Eventplanung für Metallhändler mit 260+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und Zahlenaffinität erforderlich. Essenszuschüsse und eigene Kantine.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz oder Projektplanung
- Erfahrung im Reporting
- SAP-Kenntnisse
- Englischkenntnisse
Tasks
- Eng mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen zusammenarbeiten
- Meetings und Präsentationen vorbereiten
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams agieren
- Für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse verantwortlich sein
- Interne Events, Teamveranstaltungen und Projekte planen, organisieren und koordinieren
- Bei externen Events, Messen, Kundenveranstaltungen oder Gesundheitstagen unterstützen
- Reports aufbereiten und Überblick über wichtige Unternehmenskennzahlen behalten
- Sales-KPIs monitoren
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- SAP
Benefits
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Additional Allowances
- Essenszuschüsse
Free or Subsidized Food
- Eigene Kantine
Snacks & Drinks
- Gesunde Snacks
Informal Culture
- Kultur des Mitentscheidens und voneinander Lernens
Modern Equipment
- Moderne Hardware
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- Geschenkter Urlaubstag
Team Events
- Firmenfeiern
- Team-Challenges
Not a perfect match?
- AdVenture Marketing GmbHFull-timeOn-siteExperiencedWien
- R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - CODICO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorPerchtoldsdorf - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 30,800 / year - Heimerle + Meule GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Auftragsabwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,251 / month
Operations & Executive Office Lead(m/w/x)
Koordination interner Prozesse und Eventplanung für Metallhändler mit 260+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und Zahlenaffinität erforderlich. Essenszuschüsse und eigene Kantine.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
- Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz oder Projektplanung
- Erfahrung im Reporting
- SAP-Kenntnisse
- Englischkenntnisse
Tasks
- Eng mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen zusammenarbeiten
- Meetings und Präsentationen vorbereiten
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams agieren
- Für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse verantwortlich sein
- Interne Events, Teamveranstaltungen und Projekte planen, organisieren und koordinieren
- Bei externen Events, Messen, Kundenveranstaltungen oder Gesundheitstagen unterstützen
- Reports aufbereiten und Überblick über wichtige Unternehmenskennzahlen behalten
- Sales-KPIs monitoren
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- SAP
Benefits
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Additional Allowances
- Essenszuschüsse
Free or Subsidized Food
- Eigene Kantine
Snacks & Drinks
- Gesunde Snacks
Informal Culture
- Kultur des Mitentscheidens und voneinander Lernens
Modern Equipment
- Moderne Hardware
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- Geschenkter Urlaubstag
Team Events
- Firmenfeiern
- Team-Challenges
About the Company
Kloeckner Metals Austria GmbH & Co KG
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist ein marktführendes Unternehmen im Metallhandel in Österreich und Spezialist für Aluminium-, Edelstahl- und Buntmetallprodukte.
Not a perfect match?
- AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - CODICO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorPerchtoldsdorf - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 30,800 / year - Heimerle + Meule GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst & Auftragsabwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,251 / month