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CH
CheckCars24 GmbH
5mo ago

Officemanager:innen(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

Dein Alltag besteht aus der professionellen Betreuung von Gästen und der Organisation des Büros. Du sorgst dafür, dass Besprechungen reibungslos ablaufen und kümmerst dich um die Verwaltung von Post und Verträgen.

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Requirements

  • Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiert
  • Erfahrung im Office-Management wünschenswert
  • Multitasking-Fähigkeit mit Lächeln
  • Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
  • Teamgeist und gute Laune

Tasks

  • Empfang und professionelle Betreuung von Gästen
  • Büroorganisation und Materialbestellungen
  • Besprechungen vorbereiten und Termine koordinieren
  • Sauberkeit und Ordnung im Büro sicherstellen
  • Posteingang und -ausgang verwalten
  • Reiseplanung und -buchung unterstützen
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sein
  • Verträge und Dokumente verwalten

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlook

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Freitickets für Heimspiele
  • Durchgehende Unterstützung
  • Internationale Arbeitsbedingungen

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Startup Environment

  • Aufgewecktes Team

Informal Culture

  • Offene Unternehmenskultur

Mentorship & Coaching

  • Persönliche Weiterentwicklung

Career Advancement

  • Berufliche Weiterentwicklung

More Vacation Days

  • Bis zu 30 Urlaubstage

Modern Equipment

  • Highend-Equipment

Modern Office

  • Moderne Büros

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Heiß- & Kaltgetränke

Corporate Discounts

  • Rabatte bei Herstellern
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