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SY
SysEleven GmbH
2mo ago

Office Manager & Front Desk Lead(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro, begrüßt Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du koordinierst Meetings, verwaltest Post und unterstützt bei internen Events, während du stets nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Büroorganisation suchst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Hotellerie
  • •Exzellentes Deutsch (C1-Niveau) und sicheres Englisch (mind. B2)
  • •Ausgeprägte Service-Mentalität und Kommunikationsstärke
  • •Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Empfang besetzen und Besucher:innen begrüßen
  • •Kund:innen und Bewerbende willkommen heißen
  • •Erstklassige Bewirtung sicherstellen
  • •Telefonzentrale steuern
  • •Posteingang und -ausgang verwalten
  • •Zentrale elektronische Postfächer verwalten
  • •Meetingraum-Buchungen koordinieren
  • •Externe Dienstleister steuern
  • •Regelmäßige Rundgänge durchführen
  • •Ordnung im Büro sicherstellen
  • •Bestellungen organisieren
  • •Frühstück vorbereiten und Küche organisieren
  • •Interne Events planen und organisieren
  • •Bar-Kasse verwalten
  • •Bahn-Business-Accounts verwalten
  • •Bedarf an Getränken, Obst und Büromaterial bestellen
  • •Verbesserungsvorschläge für Büroabläufe einbringen
  • •Vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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