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AC
aconium GmbH
16d ago

Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle im Office Management bist du das Herzstück des Berliner Büros. Du sorgst für einen reibungslosen Serviceablauf, empfängst Kund:innen und Besucher:innen und unterstützt bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
  • •Eigeninitiative und freundliche Umgangsweise
  • •Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS Word und MS Excel Kenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Telefonate in deutscher und englischer Sprache annehmen und weiterleiten
  • •Reibungslosen und schnellen Serviceablauf sicherstellen
  • •Kund:innen und Besucher:innen empfangen und bewirten
  • •Termine und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • •Eigenständige Kund:innenkommunikation und -betreuung durchführen
  • •Reisemanagement für alle Niederlassungen übernehmen
  • •Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen übernehmen

Tools & Technologies

MS WordMS Excel

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Gutes Arbeitsklima

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsspielraum

Learning & Development

  • •Onboarding-Programm
  • •Fortbildungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Corporate Discounts

  • •Zugang zu Mitarbeiterangeboten

Team Events

  • •Regelmäßige Events

Snacks & Drinks

  • •Freie Getränke
  • •Frisches Obst
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