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Teamassistenz(m/w/x)
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Düsseldorf
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Office / Workplace Manager(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Gästebetreuung und Korrespondenz in einem Büro mit 10 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Office Management/Assistenz
- Erfahrung in vergleichbarer Position (Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant, Travel Manager)
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlichkeit, Ehrgeiz und weltoffene Ansicht
Tasks
- Reibungslose Zusammenarbeit im Team sicherstellen
- Rezeptionsaufgaben und Gästebetreuung übernehmen
- Telefonate führen und allgemeine Korrespondenz erledigen
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Interne Kommunikation pflegen und Aufgaben delegieren/nachverfolgen
- Travel Management inklusive Reiseorganisation und -buchung verantworten
- Geschäftsreisen und Reisekostenmanagement organisieren
- Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen vorbereiten
- Präsentationen, Terminunterlagen, Reportings und Auswertungen erstellen/vorbereiten/gestalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
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BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - WTS
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Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Ebury
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Industry
Automotive
Description
Das Unternehmen ist Marktführer der Leasingplattformen in Deutschland und ermöglicht einen transparenten Vergleich von Leasingangeboten.
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