AONIC
Office Management / Buchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Darmstadt
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
UNunivativ Management GmbH
Office Manager(m/w/x)
Darmstadt
Part-timeInternshipOn-site
Nejo AI Summary
Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Büroablauforganisation und Dienstleisterkoordination. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Flexibilität im Studium und professionelles Onboarding.
Requirements
- Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
- Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in, oder vergleichbar
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Organisatorische und administrative Aufgaben mit der Geschäftsführung assistieren
- Reibungslosen Büroablauf organisieren
- Bürobedarf verwalten
- Dienstleister koordinieren
- Postein- und ausgang bearbeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben bearbeiten
- Termine, Meetings und Reisen eigenständig koordinieren
- Termine, Meetings und Reisen eigenständig überwachen
- Präsentationen vorbereiten
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Reports vorbereiten
- Eventmanagement unterstützen
- Interne Veranstaltungen planen
- Fuhrparkmanagement unterstützen
- Dokumente pflegen
- Listen pflegen
- Datenbanken pflegen
- Mit internen Partnern kommunizieren
- Mit externen Partnern kommunizieren
- Ansprechpartner:in für das Team in organisatorischen Fragen sein
Education
- Currently in higher educationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexibilität im Studium
Mentorship & Coaching
- Professionelles Onboarding
- Intensive Einarbeitung
Other Benefits
- Einblicke in Büroprozesse
Learning & Development
- Lernen im direkten Austausch
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Teamspirit
- Flache Hierarchien
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Corporate Discounts
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten
- Rabatte für Fitnessstudios
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of univativ Management GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
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About the Company
univativ Management GmbH
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Other
Description
Die univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind.
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