Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Proaktive Terminkoordination und Korrespondenz (DE/ENG) für die Geschäftsführung, inklusive Reiseplanung und -abrechnung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in Sekretariatsführung erforderlich. Flexibles Arbeiten mit Überstundenausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä.)
- Fundierte Erfahrung in klassischer Sekretariatsführung oder Teamassistenz
- Präzise, gewissenhafte Arbeitsweise und freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit AS400
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Aufgaben
- Proaktive Terminkoordination und Korrespondenz (DE/ENG) für die Geschäftsführung übernehmen
- Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Präsentationen, Übersichten und Analysen erstellen und pflegen
- Zertifikate und Portale verwalten
- Lückenlose Ablage und Dokumentation sicherstellen
- Meetings und Events vorbereiten
- Social Media Präsenz der Geschäftsführung betreuen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- AS400
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Inhouse-Trainings
- Sprachkurse
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentale Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterinterne Wellbeing-Plattform
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Modernes Büro
- Moderne Büroräume
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
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- Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KGVollzeitnur vor OrtSeniorMörfelden-Walldorf
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - Hogan Lovells International LLP
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
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- Fundierte Erfahrung in klassischer Sekretariatsführung oder Teamassistenz
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Aufgaben
- Proaktive Terminkoordination und Korrespondenz (DE/ENG) für die Geschäftsführung übernehmen
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Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
Precision Motors Deutsche Minebea
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist das europäische Vertriebszentrum des japanischen Technologiekonzerns MinebeaMitsumi Inc. und beliefert die Automobil-, Luft- und Raumfahrtindustrie sowie medizinische und industrielle Anwendungen.
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