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DE
Delme-Klinikum Delmenhorst GmbH
13d ago

Office Manager(m/w/x)

Delmenhorst
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Verlässlichkeit
  • •Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • •Kommunikationsstärke nach innen und außen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Office-Tools
  • •Echtes Allround-Talent, das mitdenkt und mitlenkt

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Teams und externen Partnern sein
  • •Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Informations- und Terminmanagement inklusive Priorisierung und Koordination durchführen
  • •Fristen und Wiedervorlagenmanagement übernehmen
  • •Gremiensitzungen und Meetings organisieren und nachbereiten
  • •Protokolle erstellen und Aufgaben verfolgen
  • •Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen erstellen und anpassen
  • •Geschäftsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
  • •An internen Projekten und Arbeitsgruppen mitarbeiten
  • •Dokumentenmanagement für die Geschäftsführung durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsmodelle

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Zugang zu Corporate Benefits

Company Bike

  • •Bike-Leasing
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